چگونه یک بیانیه مطبوعاتی بنویسیم (و چگونه هرگز ننویسیم)
بیشتر بیانیههای مطبوعاتی شرکتی هستند که در خلأیی که از قبل میدانست و اهمیتی نمیداد فریاد میزند «ما وجود داریم».
یک بیانیه مطبوعاتی دقیقاً یک کار دارد: کاری کند که یک خبرنگار پرمشغله، که پیش از ناهار ۲۰۰ تا از اینها دریافت میکند، بعد از خط اول هم به خواندن ادامه دهد. همین. نه تحت تأثیر قرار دادن هیئتمدیره، نه چاپلوسی مدیرعامل، نه چپاندن هر صفت از ارائه برند در یک پاراگراف بینفس. یک کار.
The Full Truth
on بیانیه مطبوعاتی یک استارتاپ درباره دور تأمین مالی سری A
واژه «متحول کردن» را دو بار به کار بردی و واژههای «چقدر جذب کردی» را صفر بار. انتخاب جسورانهای برای اعلام یک تأمین مالی.
- 01
خبر در خبر غایب است
Criticalتیتر تو میگوید «از تأمین مالی برای تسریع رشد خبر داد»، بدون مبلغ، بدون نام دور، بدون سرمایهگذار. تنها واقعیتی که خبرنگار برای تصمیم درباره اهمیت آن نیاز دارد در ۵۰ کلمه اول نیست. «۱۲ میلیون دلار سری A به رهبری Acme Ventures» را مستقیم در تیتر بگذار.
- 02
نقلقول بنیانگذار در ۴۰ کلمه هیچ نمیگوید
Critical«ما بهطرز باورنکردنی هیجانزدهایم که با سرمایهگذارانی همکاری میکنیم که چشمانداز ما برای آینده را به اشتراک میگذارند.» این جمله به هر شرکتی روی زمین میخورد. آن را با یک ادعای مشخص جایگزین کن: این پول چه چیزی میخرد، تا چه زمانی، و برای چه کسی.
- 03
متن استاندارد لباس لید را پوشیده
Notableسه جمله «تأسیسشده در ۲۰۲۱ با مأموریت توانمندسازی» بالای اعلامیه واقعی نشستهاند. همه را به بخش «درباره ما» در پایین منتقل کن، جایی که ویراستارها انتظار دارند از آن رد شوند.
امروز، TechCo، نوآور پیشرو در راهکارهای گردش کار، با خرسندی اعلام میکند که یک دور تأمین مالی جدید را با موفقیت بسته است تا مأموریت خود را در متحول کردن شیوه کار تیمها تسریع کند.
TechCo در یک دور سری A به رهبری Acme Ventures مبلغ ۱۲ میلیون دلار جذب کرد؛ پولی که با آن تیم مهندسی خود را سه برابر میکند و محصول اتوماسیون خود را تا سهماهه چهارم به مشتریان سازمانی تحویل میدهد.
مدیرعامل گفت: «ما بهطرز باورنکردنی هیجانزدهایم که با سرمایهگذاران درجهیک جهانی که به چشمانداز ما باور دارند همکاری میکنیم.»
مدیرعامل جین دو گفت: «این به ما ۱۸ ماه میدهد تا بدون جذب دوباره، از ۴۰ مشتری به ۴۰۰ برسیم. تمام هدف همین بود.»
- 1تیتر را بازنویسی کن تا مبلغ، دور، و سرمایهگذار اصلی را بیان کند. اگر این سه واقعیت آنجا نباشند، تیتر نداری، یک تیزر داری.
- 2پاراگراف اول را کامل حذف کن و خبر واقعی را به بالا ببر. سرد بخوانش: آیا یک غریبه بعد از یک جمله میداند چه اتفاقی افتاده است؟
- 3هر نقلقول بنیانگذار را با یک ادعای مشخص و قابلراستیآزمایی درباره کاری که پول میکند جایگزین کن. نه «هیجانزده»، نه «سفر»، نه «چشمانداز».
- 4تمام تاریخچه و زبان مأموریت را به یک بخش برچسبخورده «درباره ما» در پایین منتقل کن، سپس آن را برای یک خبرنگار که واقعاً حوزه تو را پوشش میدهد بفرست، نه برای فهرستی از ۵۰۰ نفر.
That was a stranger's press release. Drop yours, I will go just as hard.
One coffee, from €2,99. No mercy.
تقریباً هیچکس آن کار را انجام نمیدهد. خبر واقعی را زیر سه جمله بیانیه مأموریت دفن میکنند، از بنیانگذار خودشان نقلقول میآورند که محصول را «انقلابی» مینامد، و لوگویی پیوست میکنند که هیچکس نخواسته بود. پس بیایید چیزی را که مدام اشتباه میکنی درست کنیم، از همان بخشی که فکر میکنی آسان است.
- 01با خبر در جمله اول شروع کن. چه کسی چه کاری کرد، چقدر بزرگ، چرا مهم است. اگر خواننده بعد از یک خط متوقف شد، باز هم باید اصل ماجرا را داشته باشد.
- 02یک عدد واقعی و مشخص در تیتر بگذار. «۱۲ میلیون دلار سری A» بر «تأمین مالی قابل توجه» میچربد. اعداد تنها چیزی هستند که از مرور سریع جان سالم به در میبرند.
- 03نقلقولهایی بنویس که یک انسان واقعاً با صدای بلند بگوید. اگر بنیانگذارت آن را در یک کافه نمیگوید، حذفش کن و با زبان ساده بازنویسیاش کن.
- 04هرم وارونه را جلو بینداز: مهمترین واقعیت اول، زمینه دوم، و متن استاندارد درست در ته، جایی که جایش است.
- 05هر چه خبرنگار برای انتشار بدون تماس با تو لازم دارد را به او بده: اعداد، نامها، تاریخها، یک رابط که پاسخ میدهد، و لینکهایی که کار میکنند.
- شروع با «امروز، [شرکت]، ارائهدهنده پیشرو در...» که به خواننده هیچ نمیگوید و خبر میدهد که ۴۰۰ کلمه بعدی هم هیچ نخواهد گفت.
- نقلقول بنیانگذاری که میگوید: «ما هیجانزده و خوشحالیم که این سفر باورنکردنی را آغاز میکنیم.» خوشحالی خبر نیست. سفرها خبر نیستند.
- دفن کردن مبلغ واقعی تأمین مالی در پاراگراف چهارم، بعد از مأموریت، چشمانداز و یک جمله درباره «آینده کار».
- روی هم چیدن صفتها مثل کیسههای شن: «نوآورانه، متحولکننده، مبتنی بر هوش مصنوعی، نسل بعدی، سرتاسری»، همه پیش از آنکه شرکت بگوید اصلاً چه کار میکند.
- تیتری که برای غرور مدیرعامل نوشته شده («[شرکت] از یک نقطه عطف مهم خبر داد») به جای شمار کلمات خبرنگار.