Hibe başvurusu nasıl yazılır (ve nasıl yazılmaz)
Çoğu hibe başvurusu, hizmet ettiğini iddia ettiği insanlarla hiç tanışmamış bir komite tarafından yazılmış bir fidye notu gibi okunuyor.
Hibe başvurusu, kendi misyonuna yazılmış bir aşk mektubu değildir. Hırka giymiş bir iş gerekçesidir ve onu okuyan kişinin yığınında 60 tane daha var, ılık bir kahvesi ve senin hiç okuma zahmetine girmediğin bir puanlama cetveli var. O kişi için yaz, yönetim kurulun için değil.
The Full Truth
on küçük bir sivil toplum kuruluşunun hibe başvurusu
'Dezavantajlı gençleri güçlendirmek' için 50.000 dolar istedin, sonra da kaç genç, ne yaparak ve işe yaradığını nasıl anlayacağın sorularından kaçınarak 700 kelime harcadın.
- 01
Talep gömülü ve belirsiz
CriticalAsıl talep (50.000 dolar), tam bir sayfalık köken hikayesinden sonra üçüncü sayfada beliriyor. Fon verenin program sorumlusu, okumaya devam edip etmeyeceğine ilk 30 saniyede karar verir. Tek bir cümleyle başla: kime hizmet ettiğin, ne yapacağın, ne kadar ihtiyacın olduğu ve sunacağın tek sonuç. Geri kalan her şey destekleyici kanıttır, boğaz temizleme değil.
- 02
Sonuçlar sıfatlar, ölçümler değil
Critical'Güçlendirmek', 'yükseltmek' ve 'dayanıklılığı beslemek' finanse edilemez çünkü doğrulanamaz. Zaten devamlılık ve bir ön/son okuma puanı topluyorsun, o halde onları kullan. İlham veren sisi şununla değiştir: '70 öğrenci, 24 hafta, yüzde 80'i en az bir okuma seviyesi ilerliyor, eylül ve mayısta zaten yaptığımız değerlendirmeyle ölçülüyor'. İşte şimdi finanse edilebilirsin.
- 03
Bütçe anlatıyla bağdaşmıyor
NotableAnlatı üç yeni çalışan ve bir ulaşım programı vaat ediyor, ama bütçe yarı zamanlı bir koordinatör gösteriyor ve hiç ulaşım kalemi yok. Tek bir uyumsuzluğu fark eden bir değerlendirici, tüm belgenin hayal ürünü olduğunu varsayar. Her bütçe satırını anlatıdaki bir cümleye, anlatıdaki her vaadi de bir bütçe satırına bağla. İki tarafta da öksüz bırakma.
On yılı aşkın süredir, tutkulu ve kendini adamış ekibimiz, topluluğumuzun dezavantajlı gençlerini güçlendirmek ve yükseltmek, dayanıklılığı beslemek ve kalıcı, dönüştürücü bir değişim yaratmak için yorulmadan çalışmaktadır.
Düşük gelirli 3 ila 5. sınıftaki 70 öğrenciyi sınıf düzeyinde okur tutmak için 50.000 dolar talep ediyoruz. Geçen yıl öğrencilerimizin yüzde 81'i, ilçe eğitim müdürlüğünün kendi değerlendirmesiyle ölçülerek 24 haftada en az bir okuma seviyesi kazandı.
Fonlar, yıl boyunca misyonumuzu ileriye taşıyan genel işleyişimizi ve çeşitli program faaliyetlerimizi desteklemek için kullanılacaktır.
50.000 dolar, tam zamanlı bir okuma koordinatörünü (42.000 dolar) ve 70 öğrenci için haftalık değerlendirme materyallerini (8.000 dolar) karşılıyor. Hiçbir fon dolaylı maliyetlere gitmiyor; mekanımız ve faturalarımız halk kütüphanesi tarafından bağışlanıyor.
- 1Önce fon verenin puanlama cetvelini ve önceliklerini oku, sonra açılış paragrafını yeniden yaz ki ilk üç cümlede onların en önemli kriterini kendi kelimeleriyle yanıtlasın.
- 2Her 'güçlendireceğiz/destekleyeceğiz/yükselteceğiz' ifadesini, zaten topladığın verilerle (devamlılık, sınav notları, tamamlamalar) sayılı, tarihli, ölçülebilir bir sonuca çevir.
- 3Bütçeyi satır satır yeniden kur ki her rakam anlatıdaki belirli bir çıktıya bağlansın ve onların tek umudu olmadığını göstermek için 'sağlanan diğer fonlama' sütununu doldur.
- 4Bu hibe bittikten sonra programı ayakta tutan belirli ortakları ve paraları adıyla anan bir paragraflık sürdürülebilirlik planı ekle, sonra sana hiçbir borcu olmayan dışarıdan bir kişiye tüm metni jargon için okut.
That was a stranger's grant application. Drop yours, I will go just as hard.
One coffee, from €2,99. No mercy.
İyi haber: fon verenler o parayı vermek İSTİYOR. Bu kelimenin tam anlamıyla onların işi. Evet demek için bir sebep arıyorlar, sen ise onlara 'sıradaki' dedirtecek sebepler vermeye devam ediyorsun. Önemli olan tek rakamı, 'tutkulu, kendini adamış ekibin' hakkındaki üç paragrafın altına gömmeyi bırak.
- 01Soruna, hedef kitleye ve bir rakama başla. 'İlçemizde 5 ila 11 yaş arası her 4 çocuktan 1'inin okul sonrası gözetimi yok' cümlesi, yazacağın her misyon ifadesini geçer.
- 02Fon verenin kendi dilini ve puanlama cetvelini yansıt. 'Ölçülebilir gençlik sonuçları' finanse ediyorlarsa tam olarak o kelimeleri kullan ve sonra bunları ölçebildiğini kanıtla.
- 03Faaliyeti değil sonucu rakamlaştır. 'Atölyeler düzenleyeceğiz' değil, 'zaten kullandığımız aynı değerlendirmeyle doğrulayarak 80 çocuğu sınıf düzeyinin altından sınıf düzeyine taşıyacağız' de.
- 04Bir hesap makinesine dayanan bir bütçe kur. Her satır bir çıktıya bağlanır, hesap tutar ve 'sağlanan diğer fonlama' sütunu şüphe çekecek kadar boş değildir.
- 05Hibe bittikten sonraki günü göster. Fon verenler, çeki bozdurulur bozdurulmaz ölen projelerden korkar, bu yüzden sürdürülebilirlik planını somut paralarla ve ortaklarla adlandır.
- Asıl talep dördüncü sayfada saklanırken, ilk paragrafı 2009'daki kuruluş hikayene ve 'toplulukta fark ettiğin boşluğa' harcamak.
- Ekibini 'tutkulu, kendini adamış ve bağlı' diye tanımlamak, ki bu tam da reddedilen her başvurucunun aynı sırayla yazdığı şey.
- Kimsenin asla kontrol edemeyeceği tek bir rakam olmadan 'güçlendirmek', 'yükseltmek' ve 'kalıcı değişim yaratmak' vaat etmek.
- Toplamların anlatıyla uyuşmadığı, dolaylı maliyet oranının muamma olduğu ve 'çeşitli' kaleminin en büyük üçüncü kalemin olduğu bir bütçe sunmak.
- Aynı başvuruyu dokuz fon verene kopyala yapıştır yapıp birinin adını değiştirmeyi unutmak, ki bunu her zaman, anında fark ederler.