Kako napisati otkaz (i kako to nikako ne raditi)
Otkaz je jedini dokument u kome je cela veština u tome da se kaže manje, a tebi je svejedno pošlo za rukom da napišeš četiri pasusa.
Postoje dve vrste otkaza. Prvi je kratak, datiran i nemoguće ga je upotrebiti protiv tebe. Drugi se čita kao poruka o raskidu napisana u dva ujutru, a šef ga prosledi kadrovskoj pre nego što pročita prvu rečenicu.
The Full Truth
on otkaz jednog zaposlenog
Otvorio si sa „Nakon mnogo preispitivanja“, a zaključio sa „bez ljutnje“, dve fraze koje garantuju da svi sada pretpostavljaju da ljutnje, zapravo, ima.
- 01
Nema jasnog poslednjeg radnog dana
CriticalNapisao si „odlazim u narednim nedeljama“. To nije datum, to je raspoloženje. Kadrovska ne može da obradi utisak, obračun plate ne može da se zatvori na utisak, a tvoj otkazni rok pravno počinje na datum koji nikada nisi naveo. Stavi konkretan poslednji radni dan u prvi pasus, sa godinom, i neka ostatak otkaza postoji samo da ga potkrepi.
- 02
Obilazak zamerki u trećem pasusu
CriticalPotrošio si pet rečenica na „kulturu koja se više ne poklapa sa mojim vrednostima“ i reorganizaciju koja je „loše odrađena“. Ništa od toga ne menja tvoj odlazak, sve završava u tvom trajnom dosijeu, a svaki red buduća preporuka može da citira protiv tebe. Izbaci ceo pasus. Ako to moraš da kažeš, reci naglas na izlaznom razgovoru, gde ne ostavlja potpis.
- 03
Zahvalnost koja zvuči kao sarkazam
Notable„Hvala na prilikama, kakve god bile“ nije zahvalnost, to je nož prerušen u zahvalnicu. Ili daj jednu konkretnu, iskrenu rečenicu zahvalnosti (projekat, mentor, veština koju si zaista stekao) ili izbaci zahvalnost u potpunosti. Polovična ljubaznost vređa više od ćutanja.
Nakon mnogo preispitivanja i velikog razočaranja smerom u kome je sve krenulo, odlučio sam da je za mene došlo vreme da krenem dalje i potražim prilike negde drugde, sa manje-više trenutnim dejstvom.
Ovim putem podnosim otkaz na radnom mestu višeg analitičara. Moj poslednji radni dan biće petak, 27. jun 2026, u skladu sa mojim četvoronedeljnim otkaznim rokom.
Hvala na prilikama, kakve god bile, i uprkos svemu želim timu sve najbolje.
Hvala na podršci tokom protekle tri godine. Rado ću pomoći da primopredaja prođe glatko i dokumentovaću svoje trenutne projekte pre odlaska.
- 1Prvi red: navedi radno mesto i tačan poslednji radni dan, sa godinom. Proveri ga prema otkaznom roku iz ugovora pre nego što napišeš bilo šta drugo.
- 2Izbaci svaku rečenicu o tome zašto odlaziš. Ako objašnjava osećaj umesto činjenice, ne pripada ovom dokumentu.
- 3Dodaj jednu iskrenu, konkretnu zahvalnost i jednu jasnu ponudu primopredaje. Ukupno dve rečenice.
- 4Datiraj, potpiši, pošalji prvo šefu, pa kadrovskoj, i sačuvaj datiranu kopiju za sebe.
That was a stranger's resignation letter. Drop yours, I will go just as hard.
One coffee, from €2,99. No mercy.
Ne pišeš memoare. Ostavljaš čist papirni trag koji kaže „odlazim, evo kada, hvala“. Sve preko toga poklon je upravo onim ljudima od kojih pokušavaš da se udaljiš.
- 01Navedi radno mesto i svoj poslednji radni dan u prve dve rečenice. Neka datum bude nedvosmislen, uključujući godinu.
- 02Stani na jednu stranu. Tri kratka pasusa su već darežljivost. Niko nikada nije tužen jer je bio sažet.
- 03Zahvali jednom iskreno i misli to ozbiljno. Ti ljudi bi ti mogli zatrebati kao preporuka narednih deset godina.
- 04Ponudi čistu primopredaju: navedi šta ćeš dokumentovati ili predati, i tu stani.
- 05Datiraj, potpiši i pošalji prvo šefu, pa kadrovskoj. Zadrži kopiju za sebe.
- Nabrajati svaku zamerku iz poslednje tri godine kao dokazni materijal na sudu. Otkaz nije izlazni razgovor, a izlazni razgovor nije tvoj terapeut.
- Pisati „sa trenutnim dejstvom“ iz inata kada ugovor traži otkazni rok. To nije potez moći, to je kršenje ugovora sa tvojim potpisom ispod.
- Navoditi novog poslodavca, novu platu i koliko je tamo bolje. Upravo si im pružio metu za preotimanje i razlog da ti zameraju.
- Pasivno-agresivni esej o „traženju drugih prilika“ sa šest rečenica podteksta. Svako čita podtekst. Upravo je to problem.
- Poslati celom timu sa odgovori svima, šefa u kopiju, uz citat o autentičnosti. Grupi ne treba tvoja predstava, trebaju im tvoje beleške o primopredaji.