Cynical Sally← Contents
Grant Application · How to / How not to

Kako napisati prijavu za grant (i kako da je ne napišete)

Većina prijava za grantove čita se kao poruka o otkupu koju je napisao odbor koji nikada nije sreo ljude kojima tvrdi da služi.

By Cynical SallyIssue Nº 1

Prijava za grant nije ljubavno pismo sopstvenoj misiji. To je poslovni predlog obučen u džemper, a osoba koja ga čita ima još 60 na gomili, mlaku kafu i tabelu za bodovanje koju se nikada nisi potrudio da pročitaš. Piši za tu osobu, a ne za svoj upravni odbor.

This is what you getA real Full Truth, in full
Cynical SallyGrant Application

The Full Truth

on prijava za grant male neprofitne organizacije

4.2
out of ten
Tražio si 50.000 dolara da 'osnažiš ugroženu omladinu', a onda potrošio 700 reči izbegavajući pitanja koliko mladih, radeći šta, i kako bi znao da je upalilo.
The Investigation
  1. 01

    Molba je zakopana i maglovita

    Critical

    Prava molba (50.000 dolara) pojavljuje se na trećoj strani, posle cele strane priče o nastanku. Rukovodilac programa kod finansijera u prvih 30 sekundi odlučuje da li nastavlja da čita. Počni jednom rečenicom: kome služiš, šta ćeš učiniti, koliko ti treba i jedan ishod koji ćeš isporučiti. Sve ostalo je potkrepljujući dokaz, a ne nakašljavanje.

  2. 02

    Ishodi su pridevi, a ne merenja

    Critical

    'Osnaživanje', 'uzdizanje' i 'jačanje otpornosti' ne mogu da se finansiraju jer ne mogu da se provere. Već prikupljaš pohađanje i rezultat čitanja pre i posle, pa ih iskoristi. Zameni nadahnutu maglu sa '70 učenika, 24 nedelje, 80 odsto napreduje za bar jedan nivo čitanja, mereno procenom koju ionako sprovodimo u septembru i maju'. Sada si prihvatljiv za finansiranje.

  3. 03

    Budžet se ne poklapa sa tekstom

    Notable

    Tekst obećava tri nova zaposlena i program prevoza, ali budžet pokazuje jednog koordinatora sa nepunim radnim vremenom i nijednu stavku prevoza. Ocenjivač koji uoči jedno neslaganje pretpostavlja da je ceo dokument puko maštanje. Učini da svaka stavka budžeta vodi do rečenice u tekstu, a svako obećanje u tekstu do stavke budžeta. Bez siročića ni sa jedne strane.

The Copy Clinic

Već više od jedne decenije naš strastveni i posvećeni tim neumorno radi na osnaživanju i uzdizanju ugrožene omladine naše zajednice, jačajući otpornost i stvarajući trajnu, preobražavajuću promenu.

Tražimo 50.000 dolara da 70 učenika niskih primanja od 3. do 5. razreda zadržimo na nivou čitanja primerenom razredu. Prošle godine 81 odsto naših učenika napredovalo je za bar jedan nivo čitanja za 24 nedelje, mereno sopstvenom procenom školske uprave.

Sredstva će se koristiti za podršku našem opštem poslovanju i raznim programskim aktivnostima koje promovišu našu misiju tokom cele godine.

50.000 dolara pokriva jednog koordinatora čitanja sa punim radnim vremenom (42.000 dolara) i nedeljne materijale za procenu za 70 učenika (8.000 dolara). Nijedan novac ne ide na indirektne troškove; prostor i režije donira nam gradska biblioteka.

The Action Plan
  1. 1Prvo pročitaj tabelu za bodovanje i prioritete finansijera, a zatim prepiši uvodni pasus tako da u prve tri rečenice odgovoriš na njihov najvažniji kriterijum njihovim rečima.
  2. 2Pretvori svako 'osnažićemo/podržaćemo/uzdignuti' u prebrojiv, datiran, merljiv ishod koristeći podatke koje već prikupljaš (pohađanje, rezultate testova, završetke).
  3. 3Iznova napravi budžet stavku po stavku tako da svaki broj vodi do određenog rezultata u tekstu, i popuni kolonu 'obezbeđeno drugo finansiranje' da pokažeš da nisi njihova jedina nada.
  4. 4Dodaj plan održivosti od jednog pasusa koji imenuje konkretne partnere i iznose koji održavaju program u životu nakon što se ovaj grant završi, a onda neka celinu pročita jedna osoba sa strane koja ti ništa ne duguje, u potrazi za žargonom.
Yours for the price of a coffee.Printed with disdain
Your turn

That was a stranger's grant application. Drop yours, I will go just as hard.

One coffee, from €2,99. No mercy.

Dobra vest: finansijeri ŽELE da daju taj novac. To im je bukvalno posao. Traže razlog da kažu da, a ti im stalno daješ razloge da kažu 'sledeći'. Prestani da zakopavaš jedini broj koji je bitan ispod tri pasusa o svom 'strastvenom, posvećenom timu'.

How to do it right
  • 01Počni problemom, ciljnom grupom i brojem. 'U našem okrugu 1 od 4 deteta uzrasta od 5 do 11 godina nema nikakav nadzor posle škole' pobeđuje svaku izjavu o misiji koju ćeš ikada napisati.
  • 02Preslikaj jezik i tabelu za bodovanje samog finansijera. Ako finansiraju 'merljive ishode za mlade', upotrebi baš te reči, a zatim dokaži da možeš da ih izmeriš.
  • 03Iskaži ishod brojkama, ne aktivnost. Ne 'održavaćemo radionice', već 'dovešćemo 80 dece sa nivoa ispod razreda na nivo čitanja primeren razredu, provereno istom procenom koju već koristimo'.
  • 04Napravi budžet koji preživi kalkulator. Svaka stavka vezuje se za rezultat koji isporučuješ, račun se slaže, a kolona 'obezbeđeno drugo finansiranje' nije sumnjivo prazna.
  • 05Pokaži dan posle završetka granta. Finansijeri se plaše projekata koji umru čim im se ček unovči, pa imenuj svoj plan održivosti u konkretnim parama i partnerima.
How not to
  • Trošenje prvog pasusa na priču o osnivanju 2009. i 'prazninu koju si primetio u zajednici', dok se prava molba krije na četvrtoj strani.
  • Opisivanje svog tima kao 'strastvenog, posvećenog i predanog', što je napisao i svaki odbijeni prijavilac, i to tim redom.
  • Obećavanje 'osnaživanja', 'uzdizanja' i 'stvaranja trajne promene' bez i jednog broja koji bi iko ikada mogao da proveri.
  • Predaja budžeta u kome se zbirovi ne poklapaju sa tekstom, stopa indirektnih troškova je zagonetna, a 'razno' je tvoja treća najveća stavka.
  • Kopiranje iste prijave za devet finansijera i zaboravljanje da zameniš ime jednog od njih, što uvek primete, smesta.