사직서 쓰는 법 (그리고 절대 이렇게는 쓰지 마라)
사직서는 적게 쓰는 것이 기술의 전부인 유일한 문서인데, 당신은 그럼에도 네 문단을 채워 넣었다.
사직서에는 두 종류가 있다. 첫째는 짧고, 날짜가 있고, 당신에게 불리하게 쓰일 수 없는 것이다. 둘째는 새벽 2시에 쓴 이별 문자처럼 읽히고, 상사는 첫 문장도 다 읽기 전에 그것을 인사팀에 전달한다.
The Full Truth
on 어느 직원의 사직서
당신은 '오랜 자기 성찰 끝에'로 시작해 '아무 감정도 없습니다'로 끝맺었는데, 이 두 표현 덕분에 이제 모두가 사실은 감정이 있다고 단정하게 되었다.
- 01
명확한 마지막 근무일 없음
Critical당신은 '향후 몇 주 안에 퇴사하겠습니다'라고 썼다. 그건 날짜가 아니라 기분이다. 인사팀은 기분을 처리할 수 없고, 급여 정산은 기분으로 마감할 수 없으며, 당신의 통보 기간은 법적으로 당신이 한 번도 제시하지 않은 날짜부터 시작된다. 첫 문단에 연도까지 포함한 구체적인 마지막 근무일을 적고, 나머지 글은 오직 그것을 뒷받침하기 위해서만 존재하게 하라.
- 02
세 번째 문단의 불만 순회공연
Critical당신은 '더 이상 제 가치관과 맞지 않는 문화'와 '서투르게 처리된' 조직 개편에 다섯 문장을 썼다. 그 어느 것도 당신의 퇴사를 바꾸지 못하고, 전부 당신의 영구 기록에 남으며, 한 줄 한 줄이 훗날 추천인이 그대로 들이밀 수 있는 것이다. 그 문단 전체를 잘라내라. 정 말해야겠다면, 서명이 남지 않는 퇴직 면담에서 입으로 말하라.
- 03
비꼼처럼 들리는 감사
Notable'그런 정도의 기회나마 감사합니다'는 감사가 아니라, 감사의 탈을 쓴 칼이다. 구체적이고 진심 어린 감사 한 줄을 주거나(한 프로젝트, 한 멘토, 실제로 얻은 한 가지 역량), 아니면 감사를 통째로 빼라. 어중간한 예의는 침묵보다 더 무례하다.
오랜 자기 성찰과, 상황이 흘러온 방향에 대한 큰 실망 끝에, 저는 이제 앞으로 나아가 다른 곳에서 기회를 찾아야 할 때가 왔다고 판단했으며, 효력은 거의 즉시로 하고자 합니다.
수석 분석가직에서 사직하고자 이 글을 드립니다. 저의 마지막 근무일은 4주 통보 기간에 따라 2026년 6월 27일 금요일입니다.
그런 정도의 기회나마 감사하며, 여러 일이 있었지만 그래도 팀의 앞날에 행운을 빕니다.
지난 3년간의 지원에 감사드립니다. 인수인계가 매끄럽게 이루어지도록 기꺼이 돕겠으며, 떠나기 전에 진행 중인 프로젝트를 문서로 정리해 두겠습니다.
- 1첫 줄: 직책과 정확한 마지막 근무일을 연도까지 밝혀라. 다른 것을 쓰기 전에 계약서의 통보 기간과 대조해 확인하라.
- 2왜 떠나는지에 관한 문장은 모두 잘라내라. 사실이 아니라 감정을 설명한다면, 이 문서에 있을 자리가 없다.
- 3진심 어린 구체적 감사 한 가지와 명확한 인수인계 제안 한 가지를 더하라. 합쳐서 두 문장.
- 4날짜를 적고, 서명하고, 먼저 상사에게, 그다음 인사팀에 보내고, 날짜가 적힌 사본을 본인용으로 보관하라.
That was a stranger's resignation letter. Drop yours, I will go just as hard.
One coffee, from €2,99. No mercy.
당신은 회고록을 쓰는 게 아니다. '저는 떠납니다, 날짜는 이때입니다, 감사합니다'라고만 말하는 깔끔한 서면 기록을 남기는 것이다. 그 이상은 전부, 당신이 바로 그곳에서 벗어나려는 사람들에게 주는 선물이 된다.
- 01첫 두 문장에서 직책과 마지막 근무일을 밝혀라. 날짜는 연도까지 포함해 해석의 여지 없이 명확하게 하라.
- 02한 페이지로 끝내라. 짧은 문단 세 개면 이미 넉넉하다. 간결하다고 소송당한 사람은 없다.
- 03진심 어린 감사를 딱 한 번 표하되, 진심으로 하라. 앞으로 십 년간 이 사람들이 추천인으로 필요할 수도 있다.
- 04깔끔한 인수인계를 제안하라. 무엇을 문서화하거나 넘길지 밝히고, 거기서 멈춰라.
- 05날짜를 적고, 서명하고, 먼저 상사에게, 그다음 인사팀에 보내라. 사본은 본인이 보관하라.
- 지난 3년간의 불만을 하나하나 법정 증거물처럼 나열하기. 사직서는 퇴직 면담이 아니고, 퇴직 면담은 당신의 심리상담사가 아니다.
- 계약상 통보 기간이 필요한데 앙심으로 '즉시 효력'이라고 쓰기. 그건 기세를 보여주는 한 수가 아니라, 당신의 서명이 박힌 계약 위반이다.
- 새 고용주, 새 연봉, 그리고 거기가 얼마나 더 나은지 적기. 당신은 방금 빼가야 할 표적과, 당신을 원망할 이유를 한꺼번에 건넸다.
- 행간 가득한 여섯 문장짜리 수동공격적 '다른 기회를 찾고자' 에세이. 그 행간은 누구나 읽는다. 바로 그게 문제다.
- 전체 답장으로 팀 전원에게 보내고, CEO를 참조에 넣고, 진정성에 관한 명언을 곁들이기. 사람들에게 필요한 건 당신의 공연이 아니라 인수인계 노트다.