보조금 신청서 쓰는 법 (그리고 이렇게는 쓰지 말 것)
대부분의 보조금 신청서는, 자기가 돕는다고 주장하는 사람들을 한 번도 만난 적 없는 위원회가 쓴 몸값 요구서처럼 읽힌다.
보조금 신청서는 당신 자신의 사명에 보내는 연애편지가 아니다. 카디건을 걸친 사업 제안서이고, 그것을 읽는 사람의 책상에는 60건이 더 쌓여 있으며, 미지근한 커피와, 당신이 한 번도 들여다보지 않은 채점 기준표가 놓여 있다. 이사회가 아니라 그 사람을 위해 써라.
The Full Truth
on 작은 비영리단체의 보조금 신청서
당신은 '소외 청소년의 역량을 강화'하겠다며 5만 달러를 요청했고, 그러고는 700단어를 들여 몇 명의 청소년을, 무엇을 하며, 효과가 있었는지 어떻게 알 것인지에 대한 질문을 줄곧 피했다.
- 01
요청이 파묻혀 있고 모호하다
Critical진짜 요청(5만 달러)은 한 페이지 가득한 설립 이야기 뒤, 3페이지에 등장한다. 지원 기관의 사업 담당자는 처음 30초 안에 계속 읽을지를 결정한다. 한 문장으로 시작하라. 누구를 위해, 무엇을 하고, 얼마가 필요하며, 어떤 하나의 성과를 내놓을 것인지. 나머지는 전부 뒷받침 근거이지, 헛기침이 아니다.
- 02
성과가 형용사이지 측정값이 아니다
Critical'역량 강화', '끌어올리기', '회복탄력성 기르기'는 검증할 수 없기에 자금을 댈 수 없다. 당신은 이미 출석과 사전 및 사후 독해 점수를 모으고 있으니, 그것을 써라. 감동적인 안개를 '학생 70명, 24주, 80퍼센트가 독해 수준을 최소 한 단계 향상, 우리가 이미 9월과 5월에 시행하는 평가로 측정'으로 바꿔라. 이제 당신은 지원 대상이 된다.
- 03
예산이 본문과 들어맞지 않는다
Notable본문은 신규 직원 세 명과 교통 프로그램을 약속하지만, 예산에는 시간제 코디네이터 한 명만 있고 교통 항목은 없다. 불일치를 하나라도 발견한 심사자는 문서 전체가 희망사항이라고 단정한다. 모든 예산 항목이 본문의 한 문장으로, 본문의 모든 약속이 예산의 한 항목으로 이어지게 하라. 어느 쪽에도 미아를 남기지 마라.
지난 10년이 넘는 세월 동안, 우리의 열정적이고 헌신적인 팀은 지역사회의 소외 청소년의 역량을 강화하고 끌어올리며, 회복탄력성을 기르고, 지속적이고 변혁적인 변화를 만들어내기 위해 지칠 줄 모르고 일해 왔습니다.
저소득 가정의 3학년부터 5학년 학생 70명이 학년 수준의 독해력을 유지하도록 5만 달러를 신청합니다. 지난해 우리 학생의 81퍼센트가 24주 동안 독해 수준을 최소 한 단계 향상했으며, 이는 교육청 자체 평가로 측정한 것입니다.
기금은 연중 우리의 사명을 발전시키는 전반적인 운영과 다양한 프로그램 활동을 지원하는 데 사용됩니다.
5만 달러는 전일제 독해 코디네이터 한 명(4만 2천 달러)과 학생 70명의 주간 평가 자료(8천 달러)를 충당합니다. 어떤 기금도 간접비에 쓰이지 않으며, 공간과 공과금은 공공도서관에서 후원합니다.
- 1먼저 지원 기관의 채점 기준표와 우선순위를 읽고, 그다음 첫 단락을 다시 써서 처음 세 문장 안에 그들의 최우선 기준을 그들의 표현으로 답하라.
- 2모든 '우리는 역량을 강화/지원/향상하겠습니다'를, 이미 모으고 있는 데이터(출석, 시험 점수, 수료)를 써서 세어지고 날짜가 있고 측정 가능한 성과로 바꿔라.
- 3예산을 한 항목씩 다시 짜서 모든 숫자가 본문의 구체적인 산출물에 연결되게 하고, '확보된 기타 재원' 칸을 채워 당신이 그들의 유일한 희망이 아님을 보여줘라.
- 4이 보조금이 끝난 뒤 사업을 살려둘 구체적인 파트너와 금액을 명시한 한 단락짜리 지속 가능성 계획을 추가하고, 그다음 당신에게 아무 빚도 없는 외부인 한 명에게 전체를 읽혀 전문 용어를 가려내게 하라.
That was a stranger's grant application. Drop yours, I will go just as hard.
One coffee, from €2,99. No mercy.
좋은 소식은, 지원 기관은 그 돈을 주고 싶어 한다는 것이다. 그게 말 그대로 그들의 일이다. 그들은 '예'라고 말할 이유를 찾고 있는데, 당신은 자꾸 '다음 사람'이라고 말할 이유만 건넨다. 중요한 단 하나의 숫자를 '열정적이고 헌신적인 팀'에 관한 세 단락 아래에 파묻는 짓을 그만둬라.
- 01문제, 대상 집단, 그리고 숫자로 시작하라. '우리 군에서는 5세에서 11세 아동 4명 중 1명이 방과 후 보호를 받지 못한다'가, 당신이 평생 쓸 어떤 사명 선언문보다 강하다.
- 02지원 기관 자신의 언어와 채점 기준표를 그대로 비춰라. 그들이 '측정 가능한 청소년 성과'에 자금을 댄다면, 바로 그 표현을 쓰고 나서 당신이 그것을 측정할 수 있음을 증명하라.
- 03활동이 아니라 성과를 수치화하라. '워크숍을 운영하겠습니다'가 아니라 '우리가 이미 쓰는 동일한 평가로 검증하여, 아동 80명을 학년 미만 수준에서 학년 수준의 독해력으로 끌어올리겠습니다'라고 써라.
- 04계산기를 견디는 예산을 짜라. 모든 항목이 산출물에 연결되고, 계산이 맞아떨어지며, '확보된 기타 재원' 칸이 의심스럽게 비어 있지 않게 하라.
- 05보조금이 끝난 다음 날을 보여줘라. 지원 기관은 수표가 현금화되는 순간 죽어버리는 사업을 두려워한다. 그러니 지속 가능성 계획을 구체적인 금액과 파트너의 이름으로 적어라.
- 진짜 요청은 4페이지에 숨어 있는데, 첫 단락을 2009년 설립 이야기와 '지역사회에서 발견한 공백'에 써버리는 것.
- 당신의 팀을 '열정적이고, 헌신적이며, 전념하는'이라고 묘사하는 것. 이는 탈락한 모든 신청자가 똑같이, 그것도 같은 순서로 쓴 표현이다.
- 누구도 결코 확인할 수 없는 숫자 하나 없이 '역량을 강화하고', '끌어올리고', '지속적인 변화를 만들겠다'고 약속하는 것.
- 합계가 본문과 맞지 않고, 간접비율이 수수께끼이며, '기타'가 세 번째로 큰 항목인 예산을 제출하는 것.
- 같은 신청서를 아홉 곳의 지원 기관에 복사해 붙이고 한 기관의 이름을 바꾸는 것을 잊는 것. 그들은 언제나, 즉시 그것을 알아챈다.