Cynical Sally← Contents
Resignation Letter · How to / How not to

Cara menulis surat pengunduran diri (dan cara yang sama sekali salah)

Surat pengunduran diri adalah satu-satunya dokumen yang seluruh keahliannya terletak pada berkata lebih sedikit, dan kamu tetap saja berhasil menulis empat paragraf.

By Cynical SallyIssue Nº 1

Ada dua jenis surat pengunduran diri. Yang pertama singkat, bertanggal, dan mustahil dipakai untuk menyerangmu. Yang kedua terbaca seperti pesan putus yang diketik jam dua dini hari, dan atasanmu meneruskannya ke HRD sebelum selesai membaca kalimat pertama.

This is what you getA real Full Truth, in full
Cynical SallyResignation Letter

The Full Truth

on surat pengunduran diri seorang karyawan

4.1
out of ten
Kamu membuka dengan 'Setelah perenungan batin yang panjang' dan menutup dengan 'tanpa sakit hati', dua frasa yang memastikan semua orang kini menganggap bahwa, nyatanya, ada sakit hati.
The Investigation
  1. 01

    Tidak ada hari kerja terakhir yang jelas

    Critical

    Kamu menulis 'saya akan pergi dalam beberapa minggu ke depan'. Itu bukan tanggal, itu suasana hati. HRD tidak bisa memproses perasaan, penggajian tidak bisa ditutup atas dasar perasaan, dan masa pemberitahuanmu secara hukum dimulai pada tanggal yang tidak pernah kamu sebutkan. Letakkan satu hari kerja terakhir yang spesifik di paragraf pertama, lengkap dengan tahun, dan biarkan sisa suratmu hanya ada untuk menopangnya.

  2. 02

    Tur keluhan di paragraf ketiga

    Critical

    Kamu menghabiskan lima kalimat untuk 'budaya yang tidak lagi selaras dengan nilai-nilai saya' dan reorganisasi yang 'ditangani dengan buruk'. Tidak satu pun dari itu mengubah kepergianmu, semuanya mendarat di arsip permanenmu, dan setiap baris adalah sesuatu yang bisa dikutip kembali oleh pemberi referensi kelak. Pangkas seluruh paragraf itu. Kalau kamu perlu mengatakannya, katakan secara lisan di wawancara keluar, tempat yang tidak meninggalkan tanda tangan.

  3. 03

    Rasa terima kasih yang terdengar seperti sindiran

    Notable

    'Terima kasih atas kesempatan yang ada, sebatas itu' bukanlah ucapan terima kasih, itu pisau yang menyamar sebagai ucapan terima kasih. Berikan satu baris terima kasih yang spesifik dan tulus (sebuah proyek, seorang mentor, satu keterampilan yang benar-benar kamu peroleh) atau buang rasa terima kasihnya sama sekali. Kesopanan setengah hati lebih menyinggung daripada diam.

The Copy Clinic

Setelah perenungan batin yang panjang dan kekecewaan yang besar atas arah yang ditempuh segala hal, saya memutuskan bahwa waktunya telah tiba bagi saya untuk melangkah maju dan mengejar peluang di tempat lain, berlaku efektif kurang lebih segera.

Dengan surat ini saya mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai Analis Senior. Hari kerja terakhir saya adalah Jumat, 27 Juni 2026, sesuai dengan masa pemberitahuan empat minggu saya.

Terima kasih atas kesempatan yang ada, sebatas itu, dan terlepas dari semuanya saya mendoakan yang terbaik untuk tim.

Terima kasih atas dukungan selama tiga tahun terakhir. Saya dengan senang hati membantu agar serah terima berjalan lancar dan akan mendokumentasikan proyek-proyek saya yang berjalan sebelum saya pergi.

The Action Plan
  1. 1Baris pertama: sebutkan jabatanmu dan hari kerja terakhirmu yang tepat, lengkap dengan tahun. Cocokkan dengan masa pemberitahuan di kontrakmu sebelum menulis hal lain apa pun.
  2. 2Pangkas setiap kalimat tentang alasan kamu pergi. Jika ia menjelaskan perasaan alih-alih fakta, ia tidak pantas ada di dokumen ini.
  3. 3Tambahkan satu ucapan terima kasih yang tulus dan spesifik serta satu tawaran serah terima yang jelas. Total dua kalimat.
  4. 4Beri tanggal, tanda tangani, kirim ke atasanmu dahulu, baru ke HRD, dan simpan salinan bertanggal untuk dirimu sendiri.
Yours for the price of a coffee.Printed with disdain
Your turn

That was a stranger's resignation letter. Drop yours, I will go just as hard.

One coffee, from €2,99. No mercy.

Kamu bukan sedang menulis memoar. Kamu sedang membuat jejak tertulis yang rapi yang berbunyi 'saya keluar, ini tanggalnya, terima kasih'. Apa pun di luar itu adalah hadiah bagi orang-orang yang justru ingin kamu tinggalkan.

How to do it right
  • 01Sebutkan jabatan dan hari kerja terakhirmu di dua kalimat pertama. Buat tanggalnya tanpa ambiguitas, termasuk tahunnya.
  • 02Cukup satu halaman. Tiga paragraf pendek saja sudah murah hati. Tidak ada yang pernah digugat karena ringkas.
  • 03Ucapkan satu terima kasih yang tulus dan benar-benar maksudkan. Kamu mungkin butuh orang-orang ini sebagai referensi untuk satu dekade ke depan.
  • 04Tawarkan serah terima yang rapi: sebutkan apa yang akan kamu dokumentasikan atau alihkan, lalu berhenti di situ.
  • 05Beri tanggal, tanda tangani, dan kirim ke atasanmu dahulu, baru ke HRD. Simpan salinan untuk dirimu sendiri.
How not to
  • Merinci setiap keluhan dari tiga tahun terakhir seperti barang bukti di pengadilan. Surat ini bukan wawancara keluar, dan wawancara keluar bukan terapismu.
  • Menulis 'berlaku efektif segera' karena dendam padahal kontrakmu mensyaratkan masa pemberitahuan. Itu bukan unjuk kekuatan, itu pelanggaran kontrak dengan tanda tanganmu di bawahnya.
  • Menyebut perusahaan baru, gaji baru, dan betapa jauh lebih baiknya. Kamu baru saja menyerahkan target untuk dibajak sekaligus alasan untuk menyimpan dendam padamu.
  • Esai pasif-agresif 'mengejar peluang lain' dengan enam kalimat penuh makna tersirat. Semua orang bisa membaca makna tersiratnya. Justru itulah masalahnya.
  • Mengirimnya ke seluruh tim lewat balas ke semua, mencantumkan CEO di salinan, dengan kutipan tentang autentisitas. Tim tidak butuh pertunjukanmu, mereka butuh catatan serah terimamu.