Kako napisati otkaz (i kako to nikako ne raditi)
Pismo otkaza jedini je dokument u kojem je cijela vještina reći manje, a tebi je svejedno uspjelo napisati četiri odlomka.
Postoje dvije vrste pisama otkaza. Prvo je kratko, datirano i nemoguće ga je upotrijebiti protiv tebe. Drugo se čita kao poruka o prekidu napisana u dva ujutro, a šef ga proslijedi kadrovskoj prije nego što pročita prvu rečenicu.
The Full Truth
on pismo otkaza jednog zaposlenika
Otvorio si s 'Nakon dugog preispitivanja', a zaključio s 'bez ljutnje', dvije fraze koje jamče da svi sada pretpostavljaju da ljutnje, zapravo, ima.
- 01
Nema jasnog posljednjeg radnog dana
CriticalNapisao si 'odlazim u nadolazećim tjednima'. To nije datum, to je raspoloženje. Kadrovska ne može obraditi dojam, obračun plaće ne može se zatvoriti na dojam, a tvoj otkazni rok pravno počinje na datum koji nikad nisi naveo. Stavi konkretan posljednji radni dan u prvi odlomak, s godinom, i neka ostatak pisma postoji samo da ga potkrijepi.
- 02
Obilazak zamjerki u trećem odlomku
CriticalPotrošio si pet rečenica na 'kulturu koja se više ne podudara s mojim vrijednostima' i reorganizaciju koja je 'loše odrađena'. Ništa od toga ne mijenja tvoj odlazak, sve završava u tvom trajnom dosjeu, a svaki redak buduća preporuka može citirati protiv tebe. Izbaci cijeli odlomak. Ako to moraš reći, reci naglas na izlaznom razgovoru, gdje ne ostavlja potpis.
- 03
Zahvalnost koja zvuči kao sarkazam
Notable'Hvala na prilikama, kakve god bile' nije zahvala, to je nož prerušen u zahvalu. Ili daj jednu konkretnu, iskrenu rečenicu zahvale (projekt, mentor, vještina koju si stvarno stekao) ili izbaci zahvalnost u potpunosti. Polovična pristojnost vrijeđa više od šutnje.
Nakon dugog preispitivanja i velikog razočaranja smjerom u kojem je sve krenulo, odlučio sam da je za mene došlo vrijeme da krenem dalje i potražim prilike drugdje, s manje-više trenutnim učinkom.
Ovim putem dajem otkaz na radnom mjestu višeg analitičara. Moj posljednji radni dan bit će petak, 27. lipnja 2026., u skladu s mojim četverotjednim otkaznim rokom.
Hvala na prilikama, kakve god bile, i unatoč svemu želim timu sve najbolje.
Hvala na podršci tijekom protekle tri godine. Rado ću pomoći da primopredaja prođe glatko i dokumentirat ću svoje trenutne projekte prije odlaska.
- 1Prvi redak: navedi radno mjesto i točan posljednji radni dan, s godinom. Provjeri ga prema otkaznom roku iz ugovora prije nego što napišeš išta drugo.
- 2Izbaci svaku rečenicu o tome zašto odlaziš. Ako objašnjava osjećaj umjesto činjenice, ne pripada u ovaj dokument.
- 3Dodaj jednu iskrenu, konkretnu zahvalu i jednu jasnu ponudu primopredaje. Ukupno dvije rečenice.
- 4Datiraj, potpiši, pošalji prvo šefu, pa kadrovskoj, i sačuvaj datiranu kopiju za sebe.
That was a stranger's resignation letter. Drop yours, I will go just as hard.
One coffee, from €2,99. No mercy.
Ne pišeš memoare. Ostavljaš čist papirnati trag koji kaže 'odlazim, evo kada, hvala'. Sve preko toga poklon je upravo onim ljudima od kojih se pokušavaš udaljiti.
- 01Navedi radno mjesto i svoj posljednji radni dan u prve dvije rečenice. Neka datum bude nedvosmislen, uključujući godinu.
- 02Stani na jednu stranicu. Tri kratka odlomka već su velikodušna. Nitko nikad nije tužen jer je bio sažet.
- 03Zahvali jednom iskreno i misli to ozbiljno. Ti ljudi bi ti mogli trebati kao preporuka sljedeće desetljeće.
- 04Ponudi čistu primopredaju: navedi što ćeš dokumentirati ili predati, i tu stani.
- 05Datiraj, potpiši i pošalji prvo šefu, pa kadrovskoj. Zadrži kopiju za sebe.
- Nabrajati svaku zamjerku iz posljednje tri godine kao dokazni materijal na sudu. Pismo nije izlazni razgovor, a izlazni razgovor nije tvoj terapeut.
- Pisati 's trenutnim učinkom' iz inata kad ugovor traži otkazni rok. To nije potez moći, to je kršenje ugovora s tvojim potpisom ispod.
- Navoditi novog poslodavca, novu plaću i koliko je ondje bolje. Upravo si im pružio metu za preotimanje i razlog da ti zamjere.
- Pasivno-agresivni esej o 'traženju drugih prilika' sa šest rečenica podteksta. Svatko čita podtekst. Upravo je to problem.
- Poslati cijelom timu s odgovori svima, šefa u kopiju, uz citat o autentičnosti. Grupi ne treba tvoja predstava, trebaju im tvoje bilješke o primopredaji.