Cynical Sally← Contents
Grant Application · How to / How not to

Kako napisati prijavu za bespovratna sredstva (i kako je ne napisati)

Većina prijava za bespovratna sredstva čita se kao poruka o otkupnini koju je napisao odbor koji nikada nije upoznao ljude kojima tvrdi da služi.

By Cynical SallyIssue Nº 1

Prijava za bespovratna sredstva nije ljubavno pismo vlastitoj misiji. To je poslovni slučaj obučen u vestu, a osoba koja je čita ima ih još 60 na hrpi, mlaku kavu i obrazac za bodovanje koji se nikad nisi potrudio pročitati. Piši za tu osobu, ne za svoj upravni odbor.

This is what you getA real Full Truth, in full
Cynical SallyGrant Application

The Full Truth

on prijava za bespovratna sredstva male neprofitne udruge

4.2
out of ten
Tražio si 50.000 dolara za 'osnaživanje zakinute mladeži', a onda potrošio 700 riječi izbjegavajući pitanja koliko mladih, radeći što, i kako bi znao da je upalilo.
The Investigation
  1. 01

    Zahtjev je zakopan i nejasan

    Critical

    Pravi zahtjev (50.000 dolara) pojavljuje se na trećoj stranici, nakon cijele stranice priče o nastanku. Voditelj programa kod financijera u prvih 30 sekundi odlučuje hoće li nastaviti čitati. Počni s jednom rečenicom: kome služiš, što ćeš učiniti, koliko ti treba i jedan ishod koji ćeš isporučiti. Sve ostalo je potporni dokaz, a ne nakašljavanje.

  2. 02

    Ishodi su pridjevi, a ne mjerenja

    Critical

    'Osnaživanje', 'podizanje' i 'jačanje otpornosti' ne mogu se financirati jer se ne mogu provjeriti. Već prikupljaš pohađanje te rezultat čitanja prije i poslije, pa ih iskoristi. Zamijeni nadahnutu maglu s '70 učenika, 24 tjedna, 80 posto napreduje za barem jednu razinu čitanja, mjereno procjenom koju ionako provodimo u rujnu i svibnju'. Sad si prihvatljiv za financiranje.

  3. 03

    Proračun se ne slaže s opisom

    Notable

    Opis obećava tri nova zaposlenika i prijevozni program, ali proračun pokazuje jednog koordinatora s nepunim radnim vremenom i nijednu stavku prijevoza. Ocjenjivač koji uoči jedno nepoklapanje pretpostavlja da je cijeli dokument puko maštanje. Učini da svaka stavka proračuna vodi do rečenice u opisu, a svako obećanje u opisu do stavke proračuna. Bez siročadi ni s jedne strane.

The Copy Clinic

Već više od desetljeća naš strastveni i predani tim neumorno radi na osnaživanju i podizanju zakinute mladeži naše zajednice, jačajući otpornost i stvarajući trajnu, preobrazbenu promjenu.

Tražimo 50.000 dolara da 70 učenika niskih primanja od 3. do 5. razreda zadržimo na razini čitanja primjerenoj razredu. Prošle godine 81 posto naših učenika napredovalo je za barem jednu razinu čitanja u 24 tjedna, mjereno vlastitom procjenom školske uprave.

Sredstva će se koristiti za potporu našem općem poslovanju i raznim programskim aktivnostima koje promiču našu misiju tijekom godine.

50.000 dolara pokriva jednog koordinatora čitanja na puno radno vrijeme (42.000 dolara) i tjedne materijale za procjenu za 70 učenika (8.000 dolara). Nijedan novac ne ide na neizravne troškove; prostor i režije donira nam gradska knjižnica.

The Action Plan
  1. 1Prvo pročitaj obrazac za bodovanje i prioritete financijera, a zatim prepiši uvodni odlomak tako da u prve tri rečenice odgovoriš na njihov najvažniji kriterij njihovim riječima.
  2. 2Pretvori svako 'osnažit ćemo/podržat ćemo/podići ćemo' u prebrojiv, datiran, mjerljiv ishod koristeći podatke koje već prikupljaš (pohađanje, rezultati testova, završetci).
  3. 3Iznova izgradi proračun stavku po stavku tako da svaki broj vodi do određenog isporučivog rezultata u opisu, i popuni stupac 'osigurano drugo financiranje' da pokažeš da nisi njihova jedina nada.
  4. 4Dodaj plan održivosti od jednog odlomka koji imenuje konkretne partnere i iznose koji održavaju program na životu nakon što ova potpora završi, a onda neka cjelinu pročita jedna osoba sa strane koja ti ništa ne duguje, u potrazi za žargonom.
Yours for the price of a coffee.Printed with disdain
Your turn

That was a stranger's grant application. Drop yours, I will go just as hard.

One coffee, from €2,99. No mercy.

Dobra vijest: financijeri ŽELE dati taj novac. To im je doslovno posao. Traže razlog da kažu da, a ti im stalno pružaš razloge da kažu 'sljedeći'. Prestani zakapati jedini broj koji je važan ispod tri odlomka o svom 'strastvenom, predanom timu'.

How to do it right
  • 01Počni s problemom, ciljanom skupinom i brojkom. 'U našoj županiji 1 od 4 djece u dobi od 5 do 11 godina nema nikakav nadzor nakon škole' pobjeđuje svaku izjavu o misiji koju ćeš ikada napisati.
  • 02Zrcali jezik i obrazac za bodovanje samog financijera. Ako financiraju 'mjerljive ishode za mlade', upotrijebi točno te riječi, a zatim dokaži da ih možeš izmjeriti.
  • 03Kvantificiraj ishod, ne aktivnost. Ne 'održavat ćemo radionice', nego 'dovest ćemo 80 djece s razine ispod razreda na razinu čitanja primjerenu razredu, provjereno istom procjenom koju već koristimo'.
  • 04Izgradi proračun koji preživi kalkulator. Svaka stavka veže se uz isporučivi rezultat, računica se slaže, a stupac 'osigurano drugo financiranje' nije sumnjivo prazan.
  • 05Pokaži dan nakon što potpora završi. Financijeri se boje projekata koji umru čim im se ček unovči, pa imenuj svoj plan održivosti u konkretnim eurima i partnerima.
How not to
  • Trošenje prvog odlomka na priču o osnivanju 2009. i 'prazninu koju si primijetio u zajednici', dok se pravi zahtjev skriva na četvrtoj stranici.
  • Opisivanje svog tima kao 'strastvenog, predanog i posvećenog', što je napisao i svaki odbijeni prijavitelj, i to tim redom.
  • Obećavanje 'osnaživanja', 'podizanja' i 'stvaranja trajne promjene' bez ijednog broja koji bi itko ikada mogao provjeriti.
  • Predaja proračuna u kojem se zbrojevi ne slažu s opisom, stopa neizravnih troškova je zagonetna, a 'ostalo' je tvoja treća najveća stavka.
  • Kopiranje iste prijave devetorici financijera i zaboravljanje da zamijeniš ime jednog od njih, što uvijek primijete, smjesta.