Comment rédiger une demande de subvention (et comment surtout pas)
La plupart des demandes de subvention se lisent comme une lettre de rançon rédigée par un comité qui n'a jamais rencontré les gens qu'il prétend servir.
Une demande de subvention n'est pas une lettre d'amour à votre propre mission. C'est un dossier d'affaires habillé d'un gilet en laine, et la personne qui le lit en a 60 autres sur sa pile, un café tiède, et une grille de notation que vous n'avez jamais pris la peine de lire. Écrivez pour cette personne, pas pour votre conseil d'administration.
The Full Truth
on la demande de subvention d'une petite association
Vous avez demandé 50 000 dollars pour 'rendre autonomes les jeunes défavorisés', puis vous avez passé 700 mots à éviter les questions de combien de jeunes, pour faire quoi, et comment vous sauriez que ça a marché.
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La demande est enterrée et floue
CriticalLa vraie demande (50 000 dollars) apparaît en page trois, après une page entière d'histoire d'origine. Le chargé de programme du financeur décide dans les 30 premières secondes s'il continue à lire. Commencez par une phrase : qui vous servez, ce que vous allez faire, combien vous demandez, et le seul résultat que vous livrerez. Tout le reste est preuve à l'appui, pas du raclement de gorge.
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Les résultats sont des adjectifs, pas des mesures
Critical'Rendre autonome', 'élever' et 'favoriser la résilience' ne peuvent pas être financés parce qu'ils ne peuvent pas être vérifiés. Vous collectez déjà l'assiduité et un score de lecture avant/après, alors servez-vous-en. Remplacez le brouillard inspirant par '70 élèves, 24 semaines, 80 pour cent progressant d'au moins un niveau de lecture, mesuré par l'évaluation que nous faisons déjà en septembre et en mai'. Là, vous êtes finançable.
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Le budget ne colle pas avec le récit
NotableLe récit promet trois nouveaux salariés et un programme de transport, mais le budget montre un coordinateur à temps partiel et aucune ligne de transport. Un évaluateur qui repère une incohérence suppose que tout le document relève du vœu pieux. Faites en sorte que chaque ligne du budget renvoie à une phrase du récit, et que chaque promesse du récit renvoie à une ligne du budget. Aucun orphelin d'aucun côté.
Depuis plus d'une décennie, notre équipe passionnée et dévouée travaille sans relâche pour rendre autonomes et élever les jeunes défavorisés de notre communauté, en favorisant la résilience et en créant un changement durable et transformateur.
Nous demandons 50 000 dollars pour maintenir 70 élèves à faible revenu du CE2 au CM2 au niveau de lecture attendu. L'an dernier, 81 pour cent de nos élèves ont gagné au moins un niveau de lecture en 24 semaines, mesuré par l'évaluation propre à l'académie.
Les fonds serviront à soutenir notre fonctionnement général et diverses activités programmatiques qui font avancer notre mission tout au long de l'année.
Les 50 000 dollars couvrent un coordinateur de lecture à temps plein (42 000 dollars) et le matériel d'évaluation hebdomadaire pour 70 élèves (8 000 dollars). Aucun fonds ne va aux frais indirects ; notre local et nos charges sont offerts par la bibliothèque municipale.
- 1Lisez d'abord la grille de notation et les priorités du financeur, puis réécrivez votre paragraphe d'ouverture pour répondre à son critère principal, dans ses mots, dès les trois premières phrases.
- 2Convertissez chaque 'nous allons rendre autonome/soutenir/élever' en un résultat compté, daté et mesurable à partir de données que vous collectez déjà (assiduité, notes, réussites).
- 3Reconstruisez le budget ligne par ligne pour que chaque chiffre se rattache à un livrable précis du récit, et remplissez la colonne 'autres financements obtenus' pour montrer que vous n'êtes pas leur seul espoir.
- 4Ajoutez un plan de pérennité d'un paragraphe nommant les partenaires et les euros précis qui maintiennent le programme en vie après la fin de cette subvention, puis faites relire l'ensemble à une personne extérieure qui ne vous doit rien, pour traquer le jargon.
That was a stranger's grant application. Drop yours, I will go just as hard.
One coffee, from €2,99. No mercy.
La bonne nouvelle : les financeurs VEULENT donner cet argent. C'est littéralement leur métier. Ils cherchent une raison de dire oui, et vous n'arrêtez pas de leur donner des raisons de dire 'suivant'. Arrêtez d'enterrer le seul chiffre qui compte sous trois paragraphes sur votre 'équipe passionnée et dévouée'.
- 01Commencez par le problème, la population et un chiffre. 'Dans notre département, 1 enfant sur 4 entre 5 et 11 ans n'a aucune garde après l'école' bat n'importe quel énoncé de mission que vous écrirez un jour.
- 02Reprenez le langage et la grille de notation du financeur. S'il finance des 'résultats mesurables pour les jeunes', utilisez exactement ces mots, puis prouvez que vous savez les mesurer.
- 03Quantifiez le résultat, pas l'activité. Pas 'nous organiserons des ateliers' mais 'nous ferons passer 80 enfants d'un niveau de lecture inférieur au niveau attendu, vérifié par la même évaluation que nous utilisons déjà'.
- 04Construisez un budget qui survit à une calculatrice. Chaque ligne se rattache à un livrable, les calculs tombent juste, et la colonne 'autres financements obtenus' n'est pas suspectement vide.
- 05Montrez le lendemain de la fin de la subvention. Les financeurs redoutent les projets qui meurent dès que leur chèque est encaissé, alors nommez votre plan de pérennité en euros concrets et en partenaires.
- Consacrer le premier paragraphe à l'histoire de votre création en 2009 et au 'manque que vous avez remarqué dans la communauté', pendant que la vraie demande se cache en page quatre.
- Décrire votre équipe comme 'passionnée, dévouée et engagée', ce qu'a aussi écrit chaque candidat refusé, dans cet ordre.
- Promettre de 'rendre autonome', 'élever' et 'créer un changement durable' sans un seul chiffre que quiconque pourrait vérifier.
- Soumettre un budget où les totaux ne correspondent pas au récit, où le taux de frais indirects est mystérieux, et où 'divers' est votre troisième plus grosse ligne.
- Copier-coller la même demande à neuf financeurs et oublier de remplacer le nom de l'un d'eux, ce qu'ils remarquent toujours, immédiatement.