Como escrever um comunicado de imprensa (e como não escrever)
A maioria dos comunicados é uma empresa a gritar 'nós existimos' para um vazio que já sabia e estava-se nas tintas.
Um comunicado de imprensa tem exatamente uma função: fazer um jornalista ocupado, que recebe 200 destes antes do almoço, continuar a ler depois da primeira linha. É só isso. Não impressionar o seu conselho, não lisonjear o seu CEO, não enfiar cada adjetivo da apresentação da marca num parágrafo sem fôlego. Uma função.
The Full Truth
on O comunicado de imprensa da ronda série A de uma startup
Usaste a palavra 'revolucionar' duas vezes e as palavras 'quanto angariaste' zero vezes. Escolha ousada para anunciar um financiamento.
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Falta a notícia na notícia
CriticalO teu título diz 'Anuncia financiamento para acelerar o crescimento', sem valor, sem nome de ronda, sem investidores. O único facto de que um repórter precisa para decidir se isto importa não está nas primeiras 50 palavras. Põe '12 milhões em série A liderada pela Acme Ventures' logo no título.
- 02
A citação do fundador não diz nada em 40 palavras
Critical'Estamos incrivelmente entusiasmados por nos associarmos a investidores que partilham a nossa visão do futuro.' Essa frase serve para qualquer empresa do planeta. Substitui-a por uma afirmação concreta: o que o dinheiro compra, até quando e para quem.
- 03
O texto padrão veste a roupa da abertura
NotableTrês frases de 'fundada em 2021 com a missão de capacitar' estão por cima do anúncio real. Move tudo para o bloco 'Sobre' no fim, onde os editores esperam poder saltar.
Hoje, a TechCo, inovadora líder em soluções de fluxo de trabalho, tem o prazer de anunciar que fechou com sucesso uma nova ronda de financiamento para acelerar a sua missão de revolucionar a forma como as equipas trabalham.
A TechCo angariou 12 milhões numa ronda série A liderada pela Acme Ventures, dinheiro que vai usar para triplicar a equipa de engenharia e entregar o seu produto de automação a clientes empresariais até ao quarto trimestre.
'Estamos incrivelmente entusiasmados por nos associarmos a investidores de classe mundial que acreditam na nossa visão', disse o CEO.
'Isto dá-nos 18 meses para passar de 40 para 400 clientes sem voltar a angariar', disse a CEO Jane Doe. 'Era esse o objetivo todo.'
- 1Reescreve o título para indicar o valor, a ronda e o investidor principal. Se esses três factos não estão lá, não tens um título, tens uma isca.
- 2Corta o primeiro parágrafo por completo e promove a notícia real para o topo. Lê-o a frio: um estranho sabe o que aconteceu depois de uma frase?
- 3Substitui cada citação do fundador por uma afirmação concreta e verificável sobre o que o dinheiro faz. Nada de 'entusiasmados', nada de 'jornada', nada de 'visão'.
- 4Move toda a história e a linguagem de missão para um bloco 'Sobre' identificado no fim e envia-o a um único repórter que cobre mesmo a tua área, não a uma lista de 500.
That was a stranger's press release. Drop yours, I will go just as hard.
One coffee, from €2,99. No mercy.
Quase ninguém cumpre essa função. Enterram a notícia real debaixo de três frases de declaração de missão, citam o próprio fundador a chamar 'revolucionário' ao produto, e anexam um logótipo que ninguém pediu. Então vamos corrigir o que continuas a errar, começando pela parte que achas ser a fácil.
- 01Começa pela notícia na primeira frase. Quem fez o quê, com que dimensão, porque importa. Se um leitor parar após uma linha, ainda deve ficar com a história.
- 02Põe um número real e concreto no título. '12 milhões em série A' ganha a 'financiamento significativo'. Os números são a única coisa que sobrevive à leitura por alto.
- 03Escreve citações que um humano diria mesmo em voz alta. Se o teu fundador não o diria num bar, corta e reescreve em linguagem simples.
- 04Coloca a pirâmide invertida à frente: o facto mais importante primeiro, o contexto a seguir, o texto padrão mesmo no fim, onde pertence.
- 05Dá ao jornalista tudo o que precisa para publicar sem te ligar: números, nomes, datas, um contacto que atende, e links que funcionam.
- Abrir com 'Hoje, a [Empresa], fornecedora líder de...', que não diz nada ao leitor e avisa que as próximas 400 palavras também não dirão nada.
- Uma citação do fundador a dizer: 'Estamos entusiasmados e empolgados por embarcar nesta jornada incrível.' Entusiasmado não é notícia. Jornadas não são notícia.
- Esconder o valor real do financiamento no quarto parágrafo, depois da missão, da visão e de uma frase sobre 'o futuro do trabalho'.
- Empilhar adjetivos como sacos de areia: 'inovador, disruptivo, com IA, de nova geração, de ponta a ponta', tudo antes de a empresa dizer o que faz.
- Um título escrito para o ego do CEO ('[Empresa] anuncia marco importante') em vez de para a contagem de palavras do repórter.