Como escrever um pedido de financiamento (e como não escrever)
A maioria dos pedidos de financiamento lê-se como um bilhete de resgate redigido por um comité que nunca conheceu as pessoas que diz servir.
Um pedido de financiamento não é uma carta de amor à tua própria missão. É um argumento de negócio vestido de casaco de malha, e quem o lê tem mais 60 na pilha, um café morno e uma grelha de avaliação que nunca te deste ao trabalho de ler. Escreve para essa pessoa, não para a tua direção.
The Full Truth
on o pedido de financiamento de uma pequena organização sem fins lucrativos
Pediste 50.000 dólares para 'capacitar jovens desfavorecidos' e depois gastaste 700 palavras a evitar as perguntas de quantos jovens, a fazer o quê, e como saberias que tinha resultado.
- 01
O pedido está enterrado e vago
CriticalO pedido real (50.000 dólares) aparece na página três, depois de uma página inteira de história de origem. O responsável do programa decide nos primeiros 30 segundos se continua a ler. Começa com uma frase: quem serves, o que vais fazer, quanto precisas, e o único resultado que vais entregar. Tudo o resto é prova de apoio, não pigarrear.
- 02
Os resultados são adjetivos, não medições
Critical'Capacitar', 'elevar' e 'promover a resiliência' não podem ser financiados porque não podem ser verificados. Já recolhes a assiduidade e uma pontuação de leitura antes e depois, por isso usa-as. Substitui o nevoeiro inspirador por '70 alunos, 24 semanas, 80 por cento a melhorar pelo menos um nível de leitura, medido pela avaliação que já fazemos em setembro e em maio'. Agora és financiável.
- 03
O orçamento não bate certo com a narrativa
NotableA narrativa promete três novos funcionários e um programa de transporte, mas o orçamento mostra um coordenador a tempo parcial e nenhuma rubrica de transporte. Um avaliador que deteta uma discrepância assume que o documento inteiro é uma ilusão. Faz com que cada linha do orçamento remeta para uma frase da narrativa, e cada promessa da narrativa remeta para uma linha do orçamento. Sem órfãos de nenhum dos lados.
Há mais de uma década, a nossa equipa apaixonada e dedicada trabalha incansavelmente para capacitar e elevar os jovens desfavorecidos da nossa comunidade, promovendo a resiliência e criando uma mudança duradoura e transformadora.
Pedimos 50.000 dólares para manter 70 alunos de baixos rendimentos do 3.º ao 5.º ano a ler ao nível do seu ano. No ano passado, 81 por cento dos nossos alunos subiram pelo menos um nível de leitura em 24 semanas, medido pela própria avaliação do agrupamento.
Os fundos serão usados para apoiar o nosso funcionamento geral e várias atividades programáticas que fazem avançar a nossa missão ao longo do ano.
Os 50.000 dólares cobrem um coordenador de leitura a tempo inteiro (42.000 dólares) e material de avaliação semanal para 70 alunos (8.000 dólares). Nenhum fundo vai para custos indiretos; o nosso espaço e despesas são doados pela biblioteca pública.
- 1Lê primeiro a grelha de avaliação e as prioridades do financiador, e depois reescreve o teu parágrafo de abertura para responder ao critério principal deles, nas palavras deles, nas primeiras três frases.
- 2Converte cada 'vamos capacitar/apoiar/elevar' num resultado contado, datado e mensurável usando dados que já recolhes (assiduidade, notas, conclusões).
- 3Reconstrói o orçamento linha a linha para que cada número se ligue a uma entrega específica da narrativa, e preenche a coluna 'outro financiamento garantido' para mostrar que não és a única esperança deles.
- 4Acrescenta um plano de sustentabilidade de um parágrafo que nomeie os parceiros e os euros concretos que mantêm o programa vivo depois de este financiamento acabar, e depois pede a uma pessoa de fora que não te deve nada para ler tudo à procura de jargão.
That was a stranger's grant application. Drop yours, I will go just as hard.
One coffee, from €2,99. No mercy.
A boa notícia: os financiadores QUEREM dar o dinheiro. É literalmente o trabalho deles. Procuram uma razão para dizer sim, e tu não paras de lhes dar razões para dizerem 'próximo'. Para de enterrar o único número que importa debaixo de três parágrafos sobre a tua 'equipa apaixonada e dedicada'.
- 01Começa pelo problema, pela população e por um número. '1 em cada 4 crianças dos 5 aos 11 anos no nosso concelho não tem acompanhamento depois da escola' vence qualquer declaração de missão que alguma vez venhas a escrever.
- 02Espelha a linguagem e a grelha de avaliação do próprio financiador. Se financiam 'resultados juvenis mensuráveis', usa exatamente essas palavras e depois prova que os consegues medir.
- 03Quantifica o resultado, não a atividade. Não 'vamos fazer oficinas' mas 'vamos levar 80 crianças de um nível abaixo do esperado para o seu nível de leitura, verificado pela mesma avaliação que já usamos'.
- 04Constrói um orçamento que sobreviva a uma calculadora. Cada linha liga-se a uma entrega, as contas batem certo, e a coluna 'outro financiamento garantido' não está suspeitosamente vazia.
- 05Mostra o dia depois de o financiamento acabar. Os financiadores temem projetos que morrem assim que o cheque é levantado, por isso nomeia o teu plano de sustentabilidade em euros concretos e em parceiros.
- Gastar o primeiro parágrafo na história da tua fundação em 2009 e na 'falha que reparaste na comunidade', enquanto o pedido verdadeiro se esconde na página quatro.
- Descrever a tua equipa como 'apaixonada, dedicada e empenhada', que é o que todos os candidatos rejeitados também escreveram, por essa ordem.
- Prometer 'capacitar', 'elevar' e 'criar mudança duradoura' sem um único número que alguém possa verificar.
- Submeter um orçamento em que os totais não batem certo com a narrativa, a taxa de custos indiretos é um mistério, e 'diversos' é a tua terceira maior rubrica.
- Copiar e colar o mesmo pedido para nove financiadores e esquecer de trocar o nome de um deles, coisa que reparam sempre, de imediato.