Jak napisać wniosek o dotację (i jak go nie pisać)
Większość wniosków o dotację czyta się jak list z żądaniem okupu napisany przez komisję, która nigdy nie spotkała ludzi, którym rzekomo służy.
Wniosek o dotację to nie list miłosny do własnej misji. To uzasadnienie biznesowe ubrane w sweterek, a osoba, która go czyta, ma na stosie jeszcze 60 takich, letnią kawę i kartę oceny, do której nigdy nie zajrzałeś. Pisz dla tej osoby, nie dla swojego zarządu.
The Full Truth
on wniosek o dotację małej organizacji pozarządowej
Poprosiłeś o 50 000 dolarów na 'wzmocnienie młodzieży z grup defaworyzowanych', a potem zużyłeś 700 słów na unikanie pytań, ilu młodych ludzi, robiących co, i skąd wiedziałbyś, że to zadziałało.
- 01
Prośba jest zakopana i mglista
CriticalWłaściwa prośba (50 000 dolarów) pojawia się na stronie trzeciej, po całej stronie historii powstania. Koordynator programu u grantodawcy w pierwszych 30 sekundach decyduje, czy czytać dalej. Zacznij od jednego zdania: komu służysz, co zrobisz, ile potrzebujesz i jaki jeden efekt dostarczysz. Cała reszta to dowody na poparcie, a nie chrząkanie.
- 02
Efekty to przymiotniki, a nie pomiary
Critical'Wzmacnianie', 'podnoszenie' i 'budowanie odporności' nie mogą zostać sfinansowane, bo nie da się ich zweryfikować. Już zbierasz frekwencję oraz wynik czytania przed i po, więc ich użyj. Zastąp natchnioną mgłę zdaniem '70 uczniów, 24 tygodnie, 80 procent poprawia się o co najmniej jeden poziom czytania, mierzone testem, który i tak przeprowadzamy we wrześniu i w maju'. Teraz jesteś do sfinansowania.
- 03
Budżet nie zgadza się z narracją
NotableNarracja obiecuje trzech nowych pracowników i program transportu, ale budżet pokazuje jednego koordynatora na pół etatu i żadnej pozycji transportowej. Recenzent, który wyłapie jedną niezgodność, zakłada, że cały dokument to pobożne życzenia. Spraw, by każda pozycja budżetu prowadziła do zdania w narracji, a każda obietnica w narracji do pozycji budżetu. Żadnych sierot po obu stronach.
Od ponad dekady nasz pełen pasji i oddany zespół niestrudzenie pracuje nad wzmacnianiem i podnoszeniem młodzieży z grup defaworyzowanych w naszej społeczności, budując odporność i tworząc trwałą, transformacyjną zmianę.
Wnioskujemy o 50 000 dolarów, aby utrzymać 70 uczniów z rodzin o niskich dochodach z klas 3 do 5 na poziomie czytania właściwym dla wieku. W zeszłym roku 81 procent naszych uczniów poprawiło się o co najmniej jeden poziom czytania w ciągu 24 tygodni, mierzone własnym testem kuratorium.
Środki zostaną przeznaczone na wsparcie naszej ogólnej działalności i różnych aktywności programowych, które przez cały rok realizują naszą misję.
50 000 dolarów pokrywa jednego koordynatora czytania na pełen etat (42 000 dolarów) oraz cotygodniowe materiały do oceny dla 70 uczniów (8 000 dolarów). Żadne środki nie idą na koszty pośrednie; lokal i media są darowane przez bibliotekę publiczną.
- 1Najpierw przeczytaj kartę oceny i priorytety grantodawcy, a potem przepisz akapit otwierający tak, by w pierwszych trzech zdaniach odpowiedzieć na ich najważniejsze kryterium ich własnymi słowami.
- 2Przekształć każde 'będziemy wzmacniać/wspierać/podnosić' w policzalny, opatrzony datą, mierzalny efekt, korzystając z danych, które już zbierasz (frekwencja, wyniki testów, ukończenia).
- 3Przebuduj budżet pozycja po pozycji, tak by każda liczba wiązała się z konkretnym rezultatem w narracji, i wypełnij kolumnę 'pozyskane inne finansowanie', aby pokazać, że nie jesteś ich jedyną nadzieją.
- 4Dodaj jednoakapitowy plan trwałości, wymieniający konkretnych partnerów i kwoty, które utrzymają program przy życiu po zakończeniu tej dotacji, a następnie daj całość do przeczytania osobie z zewnątrz, która nic ci nie zawdzięcza, w poszukiwaniu żargonu.
That was a stranger's grant application. Drop yours, I will go just as hard.
One coffee, from €2,99. No mercy.
Dobra wiadomość: grantodawcy CHCĄ rozdać te pieniądze. To dosłownie ich praca. Szukają powodu, żeby powiedzieć tak, a ty wciąż podsuwasz im powody, żeby powiedzieli 'następny'. Przestań zakopywać jedną liczbę, która się liczy, pod trzema akapitami o swoim 'pełnym pasji, oddanym zespole'.
- 01Zacznij od problemu, grupy docelowej i liczby. 'W naszym powiecie 1 na 4 dzieci w wieku od 5 do 11 lat nie ma opieki po lekcjach' bije każde oświadczenie o misji, jakie kiedykolwiek napiszesz.
- 02Odbij język i kartę oceny samego grantodawcy. Jeśli finansują 'mierzalne efekty dla młodzieży', użyj dokładnie tych słów, a potem udowodnij, że potrafisz je zmierzyć.
- 03Kwantyfikuj efekt, nie działanie. Nie 'przeprowadzimy warsztaty', ale 'doprowadzimy 80 dzieci z poziomu poniżej oczekiwanego do poziomu czytania właściwego dla ich wieku, potwierdzonego tym samym testem, którego już używamy'.
- 04Zbuduj budżet, który przeżyje kalkulator. Każda pozycja wiąże się z rezultatem, rachunki się zgadzają, a kolumna 'pozyskane inne finansowanie' nie jest podejrzanie pusta.
- 05Pokaż dzień po zakończeniu dotacji. Grantodawcy boją się projektów, które umierają w chwili zrealizowania czeku, więc nazwij swój plan trwałości w konkretnych złotówkach i partnerach.
- Poświęcanie pierwszego akapitu na historię swojego powstania w 2009 roku i 'lukę, którą dostrzegłeś w społeczności', podczas gdy właściwa prośba chowa się na stronie czwartej.
- Opisywanie swojego zespołu jako 'pełnego pasji, oddanego i zaangażowanego', co napisał też każdy odrzucony wnioskodawca, dokładnie w tej kolejności.
- Obiecywanie 'wzmacniania', 'podnoszenia' i 'tworzenia trwałej zmiany' bez ani jednej liczby, którą ktokolwiek mógłby kiedyś sprawdzić.
- Złożenie budżetu, w którym sumy nie pasują do narracji, stawka kosztów pośrednich jest tajemnicą, a 'pozostałe' to twoja trzecia największa pozycja.
- Kopiowanie i wklejanie tego samego wniosku do dziewięciu grantodawców i zapomnienie o podmianie nazwy jednego z nich, co zawsze zauważają, natychmiast.