Hoe je een subsidieaanvraag schrijft (en hoe juist niet)
De meeste subsidieaanvragen lezen als een gijzelbrief geschreven door een commissie die de mensen die ze beweren te helpen nog nooit heeft ontmoet.
Een subsidieaanvraag is geen liefdesbrief aan je eigen missie. Het is een businesscase in een vestje, en degene die het leest heeft er nog 60 op de stapel liggen, een lauwe koffie, en een scoreformulier dat jij nooit hebt ingekeken. Schrijf voor die persoon, niet voor je bestuur.
The Full Truth
on de subsidieaanvraag van een kleine non-profit
Je vroeg 50.000 dollar om 'kansarme jongeren te empoweren' en besteedde toen 700 woorden aan het vermijden van de vragen hoeveel jongeren, om wat te doen, en hoe je zou weten dat het werkte.
- 01
De vraag is begraven en vaag
CriticalHet eigenlijke verzoek (50.000 dollar) staat op pagina drie, na een volle pagina oprichtingsverhaal. De programmamanager van de financier beslist in de eerste 30 seconden of hij blijft lezen. Begin met één zin: wie je helpt, wat je gaat doen, hoeveel je nodig hebt, en het ene resultaat dat je oplevert. Al het andere is onderbouwing, geen keelschrapen.
- 02
Resultaten zijn bijvoeglijke naamwoorden, geen metingen
Critical'Empoweren', 'opheffen' en 'veerkracht bevorderen' zijn niet te financieren omdat ze niet te verifiëren zijn. Je registreert al aanwezigheid en een lees-score voor en na, dus gebruik die. Vervang de inspirerende mist door '70 leerlingen, 24 weken, 80 procent verbetert minstens één leesniveau, gemeten met de toets die we al in september en mei afnemen'. Nu ben je financierbaar.
- 03
De begroting klopt niet met het verhaal
NotableHet verhaal belooft drie nieuwe medewerkers en een vervoersprogramma, maar de begroting toont één parttime coördinator en geen vervoersregel. Een beoordelaar die één mismatch ziet, gaat ervan uit dat het hele document wensdenken is. Laat elke begrotingsregel terugleiden naar een zin in het verhaal, en elke belofte in het verhaal naar een begrotingsregel. Geen wezen aan beide kanten.
Al meer dan tien jaar werkt ons gepassioneerde en toegewijde team onvermoeibaar om de kansarme jongeren in onze gemeenschap te empoweren en op te heffen, veerkracht te bevorderen en blijvende, transformatieve verandering te creëren.
We vragen 50.000 dollar om 70 leerlingen met een laag inkomen in groep 5 tot 7 op leesniveau te houden. Vorig jaar ging 81 procent van onze leerlingen minstens één leesniveau vooruit in 24 weken, gemeten met de eigen toets van het schooldistrict.
De middelen worden gebruikt om onze algemene werking en diverse programmatische activiteiten te ondersteunen die onze missie het hele jaar door bevorderen.
De 50.000 dollar dekt één voltijdse leescoördinator (42.000 dollar) en wekelijks toetsmateriaal voor 70 leerlingen (8.000 dollar). Er gaat geen geld naar overhead; onze ruimte en nutsvoorzieningen worden geschonken door de openbare bibliotheek.
- 1Lees eerst het scoreformulier en de prioriteiten van de financier, en herschrijf dan je openingsalinea zodat je hun belangrijkste criterium in hun woorden binnen de eerste drie zinnen beantwoordt.
- 2Zet elke 'we gaan empoweren/ondersteunen/opheffen' om in een geteld, gedateerd, meetbaar resultaat met data die je al verzamelt (aanwezigheid, toetsscores, afrondingen).
- 3Herbouw de begroting regel voor regel zodat elk getal aan een specifiek resultaat in het verhaal hangt, en vul de kolom 'overige financiering toegezegd' zodat je laat zien dat je niet hun enige hoop bent.
- 4Voeg een continuïteitsplan van één alinea toe dat de specifieke partners en euro's benoemt die het programma in leven houden nadat deze subsidie afloopt, en laat dan één buitenstaander die je niets verschuldigd is het geheel lezen op jargon.
That was a stranger's grant application. Drop yours, I will go just as hard.
One coffee, from €2,99. No mercy.
Het goede nieuws: financiers WILLEN dat geld weggeven. Dat is letterlijk hun werk. Ze zoeken een reden om ja te zeggen, en jij blijft ze redenen aanreiken om 'volgende' te roepen. Stop met het ene getal dat telt te begraven onder drie alinea's over je 'gepassioneerde, toegewijde team'.
- 01Open met het probleem, de doelgroep en een getal. '1 op de 4 kinderen tussen 5 en 11 in onze gemeente heeft geen naschoolse opvang' verslaat elke missieverklaring die je ooit zult schrijven.
- 02Spiegel de taal en het scoreformulier van de financier. Als ze 'meetbare jongerenresultaten' financieren, gebruik dan precies die woorden en bewijs dan dat je ze kunt meten.
- 03Kwantificeer het resultaat, niet de activiteit. Niet 'we organiseren workshops' maar 'we brengen 80 kinderen van onder hun niveau naar hun leesniveau, geverifieerd met dezelfde toets die we al gebruiken'.
- 04Bouw een begroting die een rekenmachine overleeft. Elke regel hangt aan een resultaat, de som klopt, en de kolom 'overige financiering toegezegd' is niet verdacht leeg.
- 05Laat de dag na de subsidie zien. Financiers vrezen projecten die sterven zodra hun cheque is geïnd, dus benoem je continuïteitsplan in concrete euro's en partners.
- Alinea een verspillen aan je oprichtingsverhaal uit 2009 en 'het gat dat je opmerkte in de gemeenschap', terwijl de eigenlijke vraag zich verstopt op pagina vier.
- Je team omschrijven als 'gepassioneerd, toegewijd en betrokken', wat elke afgewezen aanvrager ook schreef, in die volgorde.
- Beloven te 'empoweren', 'opheffen' en 'blijvende verandering te creëren' zonder een enkel getal dat iemand ooit zou kunnen controleren.
- Een begroting indienen waar de totalen niet kloppen met het verhaal, het overheadtarief mysterieus is, en 'diversen' je op twee na grootste regel is.
- Dezelfde aanvraag naar negen financiers kopiëren en vergeten de naam van de ene financier eruit te halen, wat ze altijd merken, meteen.