助成金申請書の書き方(そしてダメな書き方)
助成金申請書のほとんどは、助けると言い張る相手に一度も会ったことのない委員会が書いた身代金要求文のように読める。
助成金申請書は、自分たちのミッションへのラブレターではない。カーディガンを着たビジネスケースであり、それを読む人の手元にはあと60本が山積みで、ぬるいコーヒーと、あなたが一度も目を通さなかった採点基準がある。理事会ではなく、その人のために書きなさい。
The Full Truth
on 小さな非営利団体の助成金申請書
あなたは「恵まれない若者をエンパワーする」ために5万ドルを求め、それから700語を費やして、何人の若者が、何をして、それがうまくいったとどう分かるのか、という問いをひたすら避けた。
- 01
要望が埋もれていて曖昧
Critical本当の要請(5万ドル)は、まる1ページの設立秘話のあと、3ページ目に出てくる。助成団体のプログラム担当者は、最初の30秒で読み進めるかどうかを決める。一文で始めること。誰のために、何をし、いくら必要で、どの成果を一つ届けるのか。それ以外はすべて裏付けの証拠であって、咳払いではない。
- 02
成果が形容詞であって測定ではない
Critical「エンパワー」「引き上げる」「レジリエンスを育む」は検証できないので資金を出せない。あなたはすでに出席状況と読解力の事前事後スコアを集めているのだから、それを使いなさい。感動的な霧を、「70人の生徒、24週間、80パーセントが読解レベルを少なくとも一段階向上、9月と5月にすでに実施している評価で測定」に置き換えること。これで助成対象になる。
- 03
予算が本文と整合していない
Notable本文は新規スタッフ3人と送迎事業を約束しているのに、予算にはパートタイムの調整役1人があるだけで、送迎の項目はない。一つの不一致を見つけた審査員は、文書全体を絵に描いた餅だと見なす。予算のすべての行を本文の一文に、本文のすべての約束を予算の一行にたどれるようにすること。どちらの側にも孤児を残さないこと。
十年以上にわたり、私たちの情熱的で献身的なチームは、地域の恵まれない若者をエンパワーし引き上げ、レジリエンスを育み、永続的で変革的な変化を生み出すために、たゆまず働いてまいりました。
私たちは、低所得家庭の3年生から5年生70人を学年相当の読解力に保つため、5万ドルを申請します。昨年、当団体の生徒の81パーセントが24週間で読解レベルを少なくとも一段階向上させました。これは学区独自の評価で測定したものです。
資金は、一年を通して私たちのミッションを前進させる、組織全般の運営とさまざまな事業活動の支援に用いられます。
5万ドルは、常勤の読解コーディネーター1人(4万2千ドル)と、生徒70人分の週次の評価教材(8千ドル)を賄います。間接費には一切充てません。場所と光熱費は公立図書館から提供されています。
- 1まず助成団体の採点基準と優先事項を読み、それから冒頭の段落を書き直して、最初の三文以内に彼らの最重要基準を彼らの言葉で答えること。
- 2「エンパワー/支援/引き上げます」というすべての表現を、すでに集めているデータ(出席、テストの点数、修了)を使って、数えられ、日付があり、測定可能な成果に変換すること。
- 3予算を一行ずつ組み直し、各数字が本文の具体的な成果物に結びつくようにし、「確保済みの他財源」の欄を埋めて、自分が彼らの唯一の頼みの綱ではないと示すこと。
- 4この助成が終わったあと事業を生かし続ける具体的なパートナーと金額を挙げた、一段落の持続可能性計画を加え、それからあなたに何の借りもない外部の人に全体を読んでもらい、専門用語をあぶり出すこと。
That was a stranger's grant application. Drop yours, I will go just as hard.
One coffee, from €2,99. No mercy.
良い知らせ。助成団体はお金を出したがっている。それが文字どおり彼らの仕事だ。彼らは「イエス」と言う理由を探しているのに、あなたは「次の人」と言わせる理由ばかり差し出している。たった一つ重要な数字を、「情熱的で献身的なチーム」についての三段落の下に埋めるのはやめなさい。
- 01課題、対象者、そして数字で始めること。「私たちの郡では、5歳から11歳の子どもの4人に1人が放課後の見守りを受けられていない」は、あなたが書くどんなミッション文よりも強い。
- 02助成団体自身の言葉と採点基準を映し返すこと。彼らが「測定可能な若者の成果」に資金を出すなら、その言葉をそのまま使い、それを測定できると証明すること。
- 03活動ではなく成果を数値化すること。「ワークショップを実施します」ではなく「すでに使っている同じ評価で確認しながら、80人の子どもを学年下の水準から学年相当の読解力へ引き上げます」と書くこと。
- 04電卓に耐える予算を組むこと。各項目が成果物に結びつき、計算が合い、「確保済みの他財源」の欄が不自然に空白ではないこと。
- 05助成終了の翌日を見せること。助成団体は小切手が現金化された瞬間に消える事業を恐れる。だから持続可能性の計画を、具体的な金額とパートナーの名前で示すこと。
- 本当の要望が4ページ目に隠れているのに、最初の段落を2009年の設立秘話と「地域で気づいた空白」に費やすこと。
- 自分のチームを「情熱的で、献身的で、献身している」と表現すること。それは落選した申請者全員も、その順番で書いたものだ。
- 誰も検証しようのない数字を一つも示さずに、「エンパワーする」「引き上げる」「永続的な変化を生む」と約束すること。
- 合計が本文と一致せず、間接費率が謎で、「その他」が三番目に大きい項目になっている予算を提出すること。
- 同じ申請書を九つの助成団体にコピペし、ある団体の名前を差し替え忘れること。彼らはいつも、即座にそれに気づく。