Cómo escribir una solicitud de subvención (y cómo no hacerlo)
La mayoría de las solicitudes de subvención se leen como una nota de secuestro redactada por un comité que nunca ha conocido a las personas que dice ayudar.
Una solicitud de subvención no es una carta de amor a tu propia misión. Es un argumento de negocio disfrazado con una rebeca, y quien la lee tiene otras 60 en el montón, un café tibio y una rúbrica de evaluación que nunca te molestaste en leer. Escribe para esa persona, no para tu junta directiva.
The Full Truth
on la solicitud de subvención de una pequeña organización sin ánimo de lucro
Pediste 50.000 dólares para 'empoderar a la juventud desfavorecida' y luego gastaste 700 palabras esquivando las preguntas de cuántos jóvenes, haciendo qué, y cómo sabrías que funcionó.
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La petición está enterrada y es vaga
CriticalLa solicitud real (50.000 dólares) aparece en la página tres, tras una página entera de historia de origen. El responsable del programa decide en los primeros 30 segundos si sigue leyendo. Empieza con una frase: a quién atiendes, qué vas a hacer, cuánto necesitas y el único resultado que vas a entregar. Todo lo demás es prueba de apoyo, no carraspeo.
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Los resultados son adjetivos, no mediciones
Critical'Empoderar', 'dignificar' y 'fomentar la resiliencia' no se pueden financiar porque no se pueden verificar. Ya recoges la asistencia y una puntuación de lectura antes y después, así que úsalas. Sustituye la niebla inspiradora por '70 alumnos, 24 semanas, el 80 por ciento mejora al menos un nivel de lectura, medido con la prueba que ya pasamos en septiembre y en mayo'. Ahora eres financiable.
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El presupuesto no cuadra con la narrativa
NotableLa narrativa promete tres nuevos empleados y un programa de transporte, pero el presupuesto muestra un coordinador a tiempo parcial y ninguna línea de transporte. Un evaluador que detecta un desajuste asume que todo el documento es una ilusión. Haz que cada línea del presupuesto remita a una frase de la narrativa, y cada promesa de la narrativa remita a una línea del presupuesto. Sin huérfanos en ninguno de los dos lados.
Durante más de una década, nuestro equipo apasionado y entregado ha trabajado incansablemente para empoderar y dignificar a la juventud desfavorecida de nuestra comunidad, fomentando la resiliencia y creando un cambio duradero y transformador.
Solicitamos 50.000 dólares para mantener a 70 alumnos de bajos ingresos de 3.º a 5.º leyendo en su nivel. El año pasado, el 81 por ciento de nuestros alumnos subió al menos un nivel de lectura en 24 semanas, medido con la propia prueba del distrito escolar.
Los fondos se destinarán a apoyar nuestro funcionamiento general y diversas actividades programáticas que hacen avanzar nuestra misión a lo largo del año.
Los 50.000 dólares cubren un coordinador de lectura a tiempo completo (42.000 dólares) y el material de evaluación semanal para 70 alumnos (8.000 dólares). Ningún fondo va a costes indirectos; el local y los suministros nos los dona la biblioteca pública.
- 1Lee primero la rúbrica de evaluación y las prioridades del financiador, y luego reescribe tu párrafo inicial para responder a su criterio principal, con sus palabras, en las tres primeras frases.
- 2Convierte cada 'vamos a empoderar/apoyar/dignificar' en un resultado contado, fechado y medible usando datos que ya recoges (asistencia, notas, finalizaciones).
- 3Reconstruye el presupuesto línea por línea para que cada cifra se ate a un entregable concreto de la narrativa, y rellena la columna de 'otra financiación conseguida' para mostrar que no eres su única esperanza.
- 4Añade un plan de sostenibilidad de un párrafo que nombre los socios y los euros concretos que mantienen vivo el programa tras acabar esta subvención, y luego haz que una persona externa que no te debe nada lea todo en busca de jerga.
That was a stranger's grant application. Drop yours, I will go just as hard.
One coffee, from €2,99. No mercy.
La buena noticia: los financiadores QUIEREN dar ese dinero. Es literalmente su trabajo. Buscan una razón para decir que sí, y tú no dejas de darles razones para decir 'siguiente'. Deja de enterrar la única cifra que importa bajo tres párrafos sobre tu 'equipo apasionado y entregado'.
- 01Empieza con el problema, la población y una cifra. '1 de cada 4 niños de 5 a 11 años en nuestra comarca no tiene supervisión después del colegio' supera a cualquier declaración de misión que escribas jamás.
- 02Refleja el lenguaje y la rúbrica del propio financiador. Si financian 'resultados juveniles medibles', usa esas palabras exactas y luego demuestra que puedes medirlos.
- 03Cuantifica el resultado, no la actividad. No 'haremos talleres' sino 'llevaremos a 80 niños de un nivel inferior al esperado a su nivel de lectura, verificado con la misma prueba que ya usamos'.
- 04Construye un presupuesto que sobreviva a una calculadora. Cada línea se ata a un entregable, las cuentas cuadran, y la columna de 'otra financiación conseguida' no está sospechosamente vacía.
- 05Muestra el día después de que acabe la subvención. Los financiadores temen los proyectos que mueren en cuanto cobran su cheque, así que nombra tu plan de sostenibilidad en euros concretos y en socios.
- Gastar el primer párrafo en tu historia fundacional de 2009 y la 'carencia que detectaste en la comunidad', mientras la petición real se esconde en la página cuatro.
- Describir a tu equipo como 'apasionado, entregado y comprometido', que es lo que también escribió cada solicitante rechazado, en ese orden.
- Prometer 'empoderar', 'dignificar' y 'crear un cambio duradero' sin una sola cifra que alguien pudiera comprobar.
- Presentar un presupuesto donde los totales no cuadran con la narrativa, la tasa de costes indirectos es un misterio y 'varios' es tu tercera línea más grande.
- Copiar y pegar la misma solicitud a nueve financiadores y olvidarte de cambiar el nombre de uno de ellos, algo que siempre notan, de inmediato.