Sådan skriver du en fondsansøgning (og sådan gør du det ikke)
De fleste fondsansøgninger læses som en løsesumsseddel skrevet af et udvalg, der aldrig har mødt de mennesker, det påstår at hjælpe.
En fondsansøgning er ikke et kærlighedsbrev til din egen mission. Det er en forretningscase i strikvest, og den, der læser den, har 60 flere i bunken, en lunken kaffe og en pointskala, du aldrig gad læse. Skriv til den person, ikke til din bestyrelse.
The Full Truth
on en lille nonprofitorganisations fondsansøgning
Du bad om 50.000 dollars til at 'styrke udsatte unge' og brugte så 700 ord på at undgå spørgsmålene om hvor mange unge, til at gøre hvad, og hvordan du ville vide, at det virkede.
- 01
Ansøgningen er begravet og vag
CriticalDen egentlige ansøgning (50.000 dollars) dukker op på side tre, efter en hel side oprindelseshistorie. Fondens programansvarlige beslutter inden for de første 30 sekunder, om hun læser videre. Begynd med én sætning: hvem du hjælper, hvad du vil gøre, hvor meget du har brug for, og det ene resultat, du vil levere. Alt andet er understøttende dokumentation, ikke en rømmen sig.
- 02
Resultater er tillægsord, ikke målinger
Critical'Styrke', 'løfte' og 'fremme robusthed' kan ikke finansieres, fordi de ikke kan efterprøves. Du indsamler allerede fremmøde og en læsescore før og efter, så brug dem. Erstat den inspirerende tåge med '70 elever, 24 uger, 80 procent forbedrer sig mindst ét læseniveau, målt med den test, vi alligevel laver i september og maj'. Nu er du støtteberettiget.
- 03
Budgettet stemmer ikke med teksten
NotableTeksten lover tre nye medarbejdere og et transportprogram, men budgettet viser én deltidskoordinator og ingen transportlinje. En bedømmer, der opdager én uoverensstemmelse, går ud fra, at hele dokumentet er ønsketænkning. Sørg for, at hver budgetlinje fører til en sætning i teksten, og hvert løfte i teksten fører til en budgetlinje. Ingen forældreløse på nogen af siderne.
I over et årti har vores passionerede og dedikerede team arbejdet utrætteligt på at styrke og løfte de udsatte unge i vores lokalsamfund, fremme robusthed og skabe varig, transformerende forandring.
Vi ansøger om 50.000 dollars for at holde 70 elever fra lavindkomstfamilier i 3. til 5. klasse på læseniveau svarende til klassetrinnet. Sidste år rykkede 81 procent af vores elever mindst ét læseniveau på 24 uger, målt med kommunens egen test.
Midlerne vil blive brugt til at støtte vores generelle drift og forskellige programaktiviteter, der fremmer vores mission året rundt.
De 50.000 dollars dækker én fuldtidskoordinator for læsning (42.000 dollars) og ugentligt testmateriale til 70 elever (8.000 dollars). Ingen midler går til indirekte omkostninger; vores lokaler og forbrug doneres af det offentlige bibliotek.
- 1Læs først fondens pointskala og prioriteter, og omskriv så dit indledende afsnit, så du besvarer deres vigtigste kriterium med deres egne ord inden for de første tre sætninger.
- 2Lav hvert 'vi vil styrke/støtte/løfte' om til et talt, dateret, målbart resultat ved hjælp af data, du allerede indsamler (fremmøde, testresultater, gennemførelser).
- 3Genopbyg budgettet linje for linje, så hvert tal hænger sammen med en konkret leverance i teksten, og udfyld kolonnen 'anden sikret finansiering' for at vise, at du ikke er deres eneste håb.
- 4Tilføj en bæredygtighedsplan på ét afsnit, der navngiver de konkrete partnere og kroner, som holder programmet i live, efter denne bevilling slutter, og lad så én udefra, der ikke skylder dig noget, læse det hele igennem for jargon.
That was a stranger's grant application. Drop yours, I will go just as hard.
One coffee, from €2,99. No mercy.
Den gode nyhed: fondene VIL gerne give pengene væk. Det er bogstaveligt talt deres job. De leder efter en grund til at sige ja, og du bliver ved med at give dem grunde til at sige 'næste'. Hold op med at begrave det ene tal, der betyder noget, under tre afsnit om dit 'passionerede, dedikerede team'.
- 01Åbn med problemet, målgruppen og et tal. 'I vores kommune har 1 ud af 4 børn mellem 5 og 11 år ingen voksenopsyn efter skole' slår enhver missionserklæring, du nogensinde kommer til at skrive.
- 02Spejl fondens eget sprog og pointskala. Hvis de støtter 'målbare resultater for unge', så brug præcis de ord, og bevis så, at du kan måle dem.
- 03Sæt tal på resultatet, ikke aktiviteten. Ikke 'vi afholder workshops', men 'vi løfter 80 børn fra under klassetrin til læseniveau svarende til klassetrinnet, dokumenteret med den samme test, vi allerede bruger'.
- 04Byg et budget, der overlever en lommeregner. Hver linje hænger sammen med en leverance, regnestykket går op, og kolonnen 'anden sikret finansiering' er ikke mistænkeligt tom.
- 05Vis dagen efter, bevillingen slutter. Fonde frygter projekter, der dør i samme øjeblik deres check er hævet, så navngiv din bæredygtighedsplan i konkrete kroner og partnere.
- At bruge første afsnit på din stiftelseshistorie fra 2009 og 'det hul, du opdagede i lokalsamfundet', mens den egentlige ansøgning gemmer sig på side fire.
- At beskrive dit team som 'passioneret, dedikeret og engageret', hvilket hver eneste afviste ansøger også skrev, i præcis den rækkefølge.
- At love at 'styrke', 'løfte' og 'skabe varig forandring' uden et eneste tal, nogen nogensinde kunne efterprøve.
- At indsende et budget, hvor totalerne ikke passer med teksten, hvor overheadprocenten er en gåde, og hvor 'diverse' er din tredjestørste post.
- At copy-paste den samme ansøgning til ni fonde og glemme at skifte den ene fonds navn ud, hvilket de altid opdager, med det samme.