Sut i ysgrifennu cais am grant (a sut i beidio)
Mae'r rhan fwyaf o geisiadau grant yn darllen fel nodyn cipio a ysgrifennwyd gan bwyllgor sydd erioed wedi cyfarfod â'r bobl y mae'n honni eu gwasanaethu.
Nid llythyr caru i'ch cenhadaeth eich hun yw cais am grant. Achos busnes mewn cardigan ydyw, ac mae gan y person sy'n ei ddarllen 60 arall yn y pentwr, coffi llugoer, a rhuban sgorio na thrafferthoch chi erioed ei ddarllen. Ysgrifennwch ar gyfer y person hwnnw, nid ar gyfer eich bwrdd.
The Full Truth
on cais grant elusen fach
Gofynnoch chi am 50,000 o ddoleri i 'rymuso pobl ifanc dan anfantais', ac yna treulio 700 o eiriau yn osgoi'r cwestiynau am sawl person ifanc, yn gwneud beth, a sut y byddech chi'n gwybod ei fod wedi gweithio.
- 01
Mae'r cais wedi'i gladdu ac yn niwlog
CriticalMae'r cais go iawn (50,000 o ddoleri) yn ymddangos ar dudalen tri, ar ôl tudalen gyfan o hanes tarddiad. Mae swyddog rhaglen yr arianwr yn penderfynu o fewn y 30 eiliad cyntaf a yw am ddal ati i ddarllen. Dechreuwch ag un frawddeg: pwy rydych chi'n eu gwasanaethu, beth wnewch chi, faint sydd ei angen arnoch, a'r un canlyniad y byddwch yn ei gyflawni. Tystiolaeth ategol yw popeth arall, nid clirio'ch gwddf.
- 02
Ansoddeiriau yw'r canlyniadau, nid mesuriadau
CriticalNi ellir ariannu 'grymuso', 'codi' a 'meithrin gwytnwch' am na ellir eu gwirio. Rydych chi eisoes yn casglu presenoldeb a sgôr darllen cyn ac ar ôl, felly defnyddiwch nhw. Disodlwch y niwl ysbrydoledig â '70 o ddisgyblion, 24 wythnos, 80 y cant yn gwella o leiaf un lefel ddarllen, wedi'i fesur gan yr asesiad rydyn ni eisoes yn ei gynnal ym mis Medi a mis Mai'. Nawr rydych chi'n ariannadwy.
- 03
Nid yw'r gyllideb yn cysoni â'r naratif
NotableMae'r naratif yn addo tri aelod staff newydd a rhaglen drafnidiaeth, ond mae'r gyllideb yn dangos un cydlynydd rhan-amser a dim llinell drafnidiaeth. Mae adolygydd sy'n gweld un anghysondeb yn cymryd bod y ddogfen gyfan yn ddymunol. Gwnewch i bob llinell gyllideb arwain at frawddeg yn y naratif, a phob addewid yn y naratif arwain at linell gyllideb. Dim amddifaid ar y naill ochr na'r llall.
Ers dros ddegawd, mae ein tîm angerddol ac ymroddedig wedi gweithio'n ddiflino i rymuso a chodi pobl ifanc dan anfantais ein cymuned, gan feithrin gwytnwch a chreu newid parhaol, trawsnewidiol.
Rydyn ni'n gofyn am 50,000 o ddoleri i gadw 70 o ddisgyblion incwm isel ym mlynyddoedd 3 i 5 yn darllen ar lefel eu dosbarth. Y llynedd, fe wnaeth 81 y cant o'n disgyblion ennill o leiaf un lefel ddarllen dros 24 wythnos, wedi'i fesur gan asesiad yr awdurdod ei hun.
Bydd y cyllid yn cael ei ddefnyddio i gefnogi ein gweithrediadau cyffredinol a gweithgareddau rhaglennol amrywiol sy'n hyrwyddo ein cenhadaeth drwy gydol y flwyddyn.
Mae'r 50,000 o ddoleri yn talu am un cydlynydd darllen amser llawn (42,000 o ddoleri) a deunyddiau asesu wythnosol i 70 o ddisgyblion (8,000 o ddoleri). Nid yw unrhyw arian yn mynd at gostau anuniongyrchol; mae ein gofod a'n cyfleustodau yn cael eu rhoi gan y llyfrgell gyhoeddus.
- 1Darllenwch ruban sgorio a blaenoriaethau'r arianwr yn gyntaf, yna ailysgrifennwch eich paragraff agoriadol i ateb eu prif feini prawf yn eu geiriau nhw o fewn y tair brawddeg gyntaf.
- 2Trowch bob 'byddwn yn grymuso/cefnogi/codi' yn ganlyniad wedi'i gyfrif, wedi'i ddyddio ac yn fesuradwy gan ddefnyddio data rydych chi eisoes yn ei gasglu (presenoldeb, sgoriau profion, cwblhau).
- 3Ailadeiladwch y gyllideb linell wrth linell fel bod pob rhif yn cysylltu â chanlyniad penodol yn y naratif, a llenwch y golofn 'cyllid arall a sicrhawyd' i ddangos nad chi yw eu hunig obaith.
- 4Ychwanegwch gynllun cynaliadwyedd un paragraff sy'n enwi'r partneriaid penodol a'r punnoedd sy'n cadw'r rhaglen yn fyw ar ôl i'r grant hwn ddod i ben, yna gofynnwch i un person o'r tu allan nad yw'n ddyledus i chi ddim ddarllen y cyfan am jargon.
That was a stranger's grant application. Drop yours, I will go just as hard.
One coffee, from €2,99. No mercy.
Y newyddion da: mae arianwyr EISIAU rhoi'r arian i ffwrdd. Dyna'n llythrennol eu gwaith. Maen nhw'n chwilio am reswm i ddweud ie, a chithau'n dal i roi rhesymau iddyn nhw ddweud 'nesaf'. Peidiwch â chladdu'r un rhif sy'n cyfri o dan dri pharagraff am eich 'tîm angerddol, ymroddedig'.
- 01Agorwch gyda'r broblem, y boblogaeth a rhif. Mae 'yn ein sir ni, nid oes goruchwyliaeth ar ôl ysgol gan 1 o bob 4 plentyn 5 i 11 oed' yn curo unrhyw ddatganiad cenhadaeth a ysgrifennwch chi byth.
- 02Adlewyrchwch iaith a rhuban sgorio'r arianwr ei hun. Os ydyn nhw'n ariannu 'canlyniadau mesuradwy i bobl ifanc', defnyddiwch yr union eiriau hynny ac yna profwch y gallwch eu mesur.
- 03Rhowch rif i'r canlyniad, nid i'r gweithgaredd. Nid 'byddwn yn cynnal gweithdai' ond 'byddwn yn symud 80 o blant o lefel is na'u dosbarth i lefel ddarllen eu dosbarth, wedi'i wirio gan yr un asesiad rydyn ni eisoes yn ei ddefnyddio'.
- 04Adeiladwch gyllideb sy'n goroesi cyfrifiannell. Mae pob llinell yn cysylltu â chanlyniad pendant, mae'r symiau'n cyd-fynd, ac nid yw'r golofn 'cyllid arall a sicrhawyd' yn amheus o wag.
- 05Dangoswch y diwrnod ar ôl i'r grant ddod i ben. Mae arianwyr yn ofni prosiectau sy'n marw'r eiliad y caiff eu siec ei chlirio, felly enwch eich cynllun cynaliadwyedd mewn punnoedd pendant a phartneriaid.
- Gwario'r paragraff cyntaf ar hanes eich sefydlu yn 2009 a'r 'bwlch a welsoch yn y gymuned', tra bod y cais go iawn yn cuddio ar dudalen pedwar.
- Disgrifio'ch tîm fel 'angerddol, ymroddedig ac ymrwymedig', sef yr union beth a ysgrifennodd pob ymgeisydd a wrthodwyd hefyd, yn y drefn honno.
- Addo 'grymuso', 'codi' a 'chreu newid parhaol' heb un rhif y gallai unrhyw un byth ei wirio.
- Cyflwyno cyllideb lle nad yw'r cyfansymiau'n cyd-fynd â'r naratif, lle mae'r gyfradd anuniongyrchol yn ddirgel, a lle mae 'amrywiol' yn drydedd linell fwyaf gennych.
- Copïo a gludo'r un cais i naw arianwr ac anghofio newid enw un arianwr, rhywbeth maen nhw bob amser yn ei sylwi, ar unwaith.