Sut i ysgrifennu e-bost cyswllt oer (a sut i beidio)
Mae'r rhan fwyaf o e-byst oer yn ddieithryn yn gofyn am bymtheg munud o'ch bywyd er mwyn sôn am broblem nad oes gennych chi.
Cyswllt oer yw'r peth agosaf mewn busnes i fynd at rywun mewn angladd a cheisio gwerthu yswiriant bywyd iddyn nhw. Mae gennych chi un cyfle, dim cyd-destun, a darllenydd y mae ei ateb diofyn yn 'na'. Yn wyneb yr odds hynny, mae'r rhan fwyaf o werthwyr yn ymateb drwy ysgrifennu mwy. E-bost hirach, cais mwy, mwy o ansoddeiriau, fel petai swmp yr un peth â pherthnasedd. Nid yw. Mae'r rhai da yn gwneud y gwrthwyneb: maen nhw'n gwneud yr e-bost yn llai, yn finiocach, ac yn amlwg am y darllenydd, ac yna'n camu o'r ffordd.
The Full Truth
on E-bost oer gwerthwr at ddarpar gleient
Ysgrifennoch chi 'Gobeithio bod yr e-bost hwn yn eich cael yn iach' at ddyn a godoch o restr wedi'i chrafu, ac yna gofyn iddo am 15 munud fel petai eich amser chi'n costio dim a'i amser yntau'n costio llai.
- 01
Mae'r 40 gair cyntaf amdanoch chi, a'r 40 nesaf amdanoch chi hefyd
CriticalLlinell pwnc 'Cwestiwn cyflym' a dau baragraff ar ei ôl am eich ariannu, eich logos cleientiaid, a'ch 'platfform gorau yn ei ddosbarth'. Nid yw'r darpar gleient yn ymddangos tan y bumed linell, a hyd yn oed wedyn dim ond fel 'cwmnïau fel eich un chi'. Mae darllenydd yn penderfynu dileu tua'r frawddeg gyntaf. Treuliwch chi'r frawddeg honno'n eich cyflwyno'ch hun. Trowch hi: dechreuwch â phroblem benodol, weladwy sydd ganddyn nhw (hysbyseb swydd, tudalen araf, symudiad gan gystadleuydd) ac enillwch yr hawl i sôn amdanoch eich hun erbyn y drydedd frawddeg.
- 02
Gwisg ffansi yw'r personoli, nid ffaith
Critical'Wrth fy modd â'r hyn rydych chi'n ei wneud yn Acme' yw'r arwydd sy'n eich bradychu. Mae'n wir am unrhyw gwmni'n llythrennol ac felly nid yw'n golygu dim. Mae personoli go iawn yn wrthbrofadwy: 'Rydych chi'n cyflogi tri SDR y chwarter hwn' neu 'mae eich tudalen prisio'n dal i roi 404 ar ffôn symudol'. Os yw eich agoriad yn goroesi chwilio-ac-amnewid enw'r cwmni, nid personoli mohono, ond uno post â gwên.
- 03
Mae'r cais yn drwm a'r allanfa ar goll
NotableMae 'A oes gennych 15 munud ddydd Iau neu ddydd Gwener am demo cyflym?' yn gofyn i ddieithryn dreulio chwarter awr a dewis slot, heb ffordd hawdd o ddweud na ar wahân i dawelwch. Nid yw darllenwyr oer yn gwrthod, maen nhw'n diflannu, ac rydych chi'n darllen y diflannu hwnnw fel 'efallai'. Disodlwch y cais am gyfarfod â chwestiwn ie/na un llinell, a rhowch yr allanfa iddyn nhw'n glir: 'Ddim yn addas? Atebwch na ac fe ddiflannaf am byth.' Rhoi caniatâd i wrthod yw'r hyn sy'n gwneud i atebion ddigwydd.
Helo John, gobeithio bod yr e-bost hwn yn eich cael yn iach! Dave yw fy enw a Senior Account Executive ydw i yn CloudSync, y platfform arweiniol yn y diwydiant y mae dros 500 o gwmnïau'n ymddiried ynddo, gan gynnwys rhai o enwau mwyaf y byd technoleg. Rydyn ni newydd gau ein Cyfres B ac yn tyfu'n gyflym. Byddwn wrth fy modd yn dangos i chi sut y gallwn ni helpu cwmnïau fel eich un chi i symleiddio gweithrediadau. A oes gennych 15 munud ddydd Iau neu ddydd Gwener am demo cyflym?
Helo John, mae eich tudalen gyrfaoedd yn rhestru tri phenodiad gweithrediadau newydd y chwarter hwn, sydd fel arfer yn golygu bod adrodd â llaw yn bwyta wythnos rhywun. Datrysom ni'n union hynny i ddau dîm o'ch maint chi. Werth ateb, neu beidio? Os nad yw, dim ond dywedwch 'na' ac fe ddiflannaf. Os ydy, anfonaf un sgrinlun, dim galwad yn ofynnol.
Ô.N. Dyma fy Calendly, fy LinkedIn, a thaflen un dudalen ynghlwm. Edrychaf ymlaen at gysylltu ac, gobeithio, drefnu rhywfaint o amser i archwilio'r synergeddau rhwng ein dau sefydliad!
Ô.N. Un cwestiwn, dyna i gyd: a yw adrodd â llaw yn broblem go iawn i'ch tîm gweithrediadau ar hyn o bryd? Mae ie neu na yn ateb cyflawn.
- 1Dileuwch bob brawddeg sydd amdanoch chi ac sy'n goroesi heb enw'r darpar gleient. Yr hyn sydd ar ôl yw eich agoriad go iawn.
- 2Dewch o hyd i un ffaith wrthbrofadwy am y darpar gleient (penodiad, tudalen, lansiad, rhif) a'i gwnewch hi'n llinell un.
- 3Torrwch y cais am gyfarfod. Disodlwch ef ag un cwestiwn ie/na a ffordd glir, ddi-ffrithiant o ddweud na.
- 4Tociwch i lai na 90 gair, darllenwch ef yn uchel unwaith, a lladdwch unrhyw ymadrodd y byddai gennych gywilydd ei ddweud wyneb yn wyneb.
That was a stranger's cold email. Drop yours, I will go just as hard.
One coffee, from €2,99. No mercy.
Yr hyn sy'n dilyn yw'r fersiwn golygyddol. O dan yr awgrymiadau mae e-bost oer go iawn, wedi'i sgorio'n onest, wedi'i archwilio fesul llinell. Y nod nid yw gwneud i chi deimlo'n glyfar am sylwi ar gyswllt gwael yn eich blwch derbyn. Y nod yw gwneud i chi grebachu ychydig wrth ailddarllen eich ffolder anfonedig eich hun.
- 01Dechreuwch gydag un sylw penodol, gwir AMDANYN NHW, nid canmoliaeth y byddech yn ei hanfon at unrhyw un â churiad calon.
- 02Nodwch yr un broblem rydych yn ei datrys yng ngeiriau'r darpar gleient ei hun, cyn i chi grybwyll enw'ch cwmni o gwbl.
- 03Gwnewch y cais yn chwerthinllyd o fach: cwestiwn ie/na neu 'atebwch na a stopiaf', byth demo 30 munud.
- 04Cadwch ef o dan 90 gair. Os oes rhaid iddyn nhw sgrolio, rydych eisoes wedi'u colli.
- 05Enillwch yr ail frawddeg gyda'r gyntaf, y drydedd gyda'r ail. Mae pob llinell yn prynu'r nesaf.
- Dechrau gyda 'Gobeithio bod yr e-bost hwn yn eich cael yn iach' i rywun y gludoch chi ei enw o restr.
- Tri pharagraff am eich rownd ariannu, eich gwobrau, a'ch 'platfform arweiniol y diwydiant' cyn un gair am y darllenydd.
- Y llinell gyntaf ffug-bersonol: 'Wrth fy modd â'ch post diweddar' pan ddarllenoch chi'r pennawd yn unig a dim arall.
- Gofyn am 'ddim ond 15 munud' fel petai eich calendr chi yw'r anrheg a'u un nhw yw'r rhwystr.
- Ôl-nodyn ag ail alwad i weithredu, dolen LinkedIn, dolen galendr, a thaflen un dudalen, am na allech ddewis un peth i'w eisiau.