Cynical Sally← Contents
Grant Application · How to / How not to

كيف تكتب طلب منحة (وكيف لا تكتبه)

معظم طلبات المنح تُقرأ كأنها رسالة فدية كتبتها لجنة لم تلتقِ قط بالناس الذين تزعم أنها تخدمهم.

By Cynical SallyIssue Nº 1

طلب المنحة ليس رسالة حب إلى رسالتك أنت. إنه دراسة جدوى ترتدي سترة صوفية، والشخص الذي يقرؤه أمامه 60 طلباً آخر في الكومة، وقهوة فاترة، ومعايير تقييم لم تكلّف نفسك عناء قراءتها. اكتب لذلك الشخص، لا لمجلس إدارتك.

This is what you getA real Full Truth, in full
Cynical SallyGrant Application

The Full Truth

on طلب منحة لمنظمة غير ربحية صغيرة

4.2
out of ten
طلبت 50 ألف دولار لـ'تمكين الشباب المحرومين'، ثم أنفقت 700 كلمة في تفادي أسئلة: كم عدد الشباب، يفعلون ماذا، وكيف ستعرف أن الأمر نجح.
The Investigation
  1. 01

    الطلب مدفون وغامض

    Critical

    يظهر الطلب الفعلي (50 ألف دولار) في الصفحة الثالثة، بعد صفحة كاملة من قصة النشأة. يقرر مسؤول البرنامج لدى الممول في أول 30 ثانية إن كان سيواصل القراءة. ابدأ بجملة واحدة: من تخدم، وماذا ستفعل، وكم تحتاج، والنتيجة الوحيدة التي ستحققها. كل ما عداها أدلة داعمة، لا تنحنح.

  2. 02

    النتائج صفات لا قياسات

    Critical

    'التمكين' و'الارتقاء' و'تعزيز المرونة' لا يمكن تمويلها لأنها لا يمكن التحقق منها. أنت تجمع أصلاً الحضور ودرجة قراءة قبلية وبعدية، فاستخدمها. استبدل الضباب الملهم بـ'70 طالباً، 24 أسبوعاً، 80 بالمئة يتحسنون بمستوى قراءة واحد على الأقل، مقاساً بالتقييم الذي نُجريه أصلاً في سبتمبر ومايو'. الآن صرت قابلاً للتمويل.

  3. 03

    الميزانية لا تتفق مع السرد

    Notable

    يَعِد السرد بثلاثة موظفين جدد وبرنامج نقل، لكن الميزانية تُظهر منسقاً واحداً بدوام جزئي ولا بند للنقل. المُقيِّم الذي يرصد تناقضاً واحداً يفترض أن الوثيقة كلها مجرد أمنيات. اجعل كل بند في الميزانية يُحيل إلى جملة في السرد، وكل وعد في السرد يُحيل إلى بند في الميزانية. لا أيتام على أي من الجانبين.

The Copy Clinic

منذ أكثر من عقد، يعمل فريقنا الشغوف والمتفاني بلا كلل من أجل تمكين الشباب المحرومين في مجتمعنا والارتقاء بهم، وتعزيز المرونة، وإحداث تغيير دائم وتحويلي.

نطلب 50 ألف دولار للحفاظ على 70 طالباً من ذوي الدخل المنخفض في الصفوف من الثالث إلى الخامس يقرؤون بمستوى صفهم. في العام الماضي، تقدّم 81 بالمئة من طلابنا بمستوى قراءة واحد على الأقل خلال 24 أسبوعاً، مقاساً بتقييم إدارة التعليم نفسها.

ستُستخدم الأموال لدعم عملياتنا العامة ومختلف الأنشطة البرامجية التي تدفع رسالتنا قُدماً على مدار العام.

تغطي الـ50 ألف دولار منسق قراءة واحداً بدوام كامل (42 ألف دولار) ومواد تقييم أسبوعية لـ70 طالباً (8 آلاف دولار). لا يذهب أي مبلغ إلى التكاليف غير المباشرة؛ فمقرنا وفواتيرنا متبرَّع بها من المكتبة العامة.

The Action Plan
  1. 1اقرأ أولاً معايير تقييم الممول وأولوياته، ثم أعد كتابة فقرتك الافتتاحية لتجيب عن معياره الأهم بكلماته هو، خلال أول ثلاث جمل.
  2. 2حوّل كل عبارة 'سنُمكّن/ندعم/نرتقي' إلى نتيجة معدودة ومؤرَّخة وقابلة للقياس باستخدام بيانات تجمعها أصلاً (الحضور، درجات الاختبارات، حالات الإتمام).
  3. 3أعد بناء الميزانية بنداً بنداً بحيث يرتبط كل رقم بمُخرَج محدد في السرد، واملأ عمود 'تمويل آخر مؤمَّن' لتُظهر أنك لست أملهم الوحيد.
  4. 4أضف خطة استدامة من فقرة واحدة تسمّي الشركاء والمبالغ المحددة التي تُبقي البرنامج حياً بعد انتهاء هذه المنحة، ثم اجعل شخصاً خارجياً لا يدين لك بشيء يقرأ النص كله بحثاً عن المصطلحات المبهمة.
Yours for the price of a coffee.Printed with disdain
Your turn

That was a stranger's grant application. Drop yours, I will go just as hard.

One coffee, from €2,99. No mercy.

الخبر السار: الممولون يريدون التبرع بالمال. هذه حرفياً وظيفتهم. إنهم يبحثون عن سبب ليقولوا نعم، وأنت تظل تقدم لهم أسباباً ليقولوا 'التالي'. توقف عن دفن الرقم الوحيد المهم تحت ثلاث فقرات عن فريقك 'الشغوف والمتفاني'.

How to do it right
  • 01ابدأ بالمشكلة والفئة المستهدفة ورقم. عبارة 'في مقاطعتنا، طفل واحد من كل 4 أطفال بين 5 و11 عاماً لا يجد من يرعاه بعد المدرسة' تتفوق على أي بيان رسالة ستكتبه يوماً.
  • 02اعكس لغة الممول نفسه ومعايير تقييمه. إذا كان يموّل 'نتائج قابلة للقياس للشباب'، فاستخدم تلك الكلمات بالضبط ثم أثبت أنك قادر على قياسها.
  • 03حدد النتيجة بالأرقام، لا النشاط. ليس 'سننظم ورش عمل' بل 'سننتقل بـ80 طفلاً من مستوى أدنى من صفهم إلى مستوى القراءة الموافق لصفهم، مُتحققاً منه بنفس التقييم الذي نستخدمه أصلاً'.
  • 04ابنِ ميزانية تصمد أمام الآلة الحاسبة. كل بند مرتبط بمُخرَج، والحساب يتوازن، وعمود 'تمويل آخر مؤمَّن' ليس فارغاً على نحو مريب.
  • 05أظهر اليوم الذي يلي انتهاء المنحة. يخشى الممولون المشاريع التي تموت لحظة صرف شيكهم، لذا سمِّ خطتك للاستدامة بأرقام مالية محددة وبشركاء بأسمائهم.
How not to
  • إنفاق الفقرة الأولى على قصة تأسيسك عام 2009 و'الفجوة التي لاحظتها في المجتمع'، بينما الطلب الفعلي مختبئ في الصفحة الرابعة.
  • وصف فريقك بأنه 'شغوف ومتفانٍ وملتزم'، وهو بالضبط ما كتبه كل متقدم مرفوض، وبهذا الترتيب نفسه.
  • الوعد بـ'التمكين' و'الارتقاء' و'إحداث تغيير دائم' دون رقم واحد يستطيع أحد التحقق منه أبداً.
  • تقديم ميزانية لا تتطابق إجمالياتها مع السرد، ونسبة التكاليف غير المباشرة فيها غامضة، وبند 'متنوعات' هو ثالث أكبر بند لديك.
  • نسخ ولصق الطلب نفسه إلى تسعة ممولين ونسيان تبديل اسم أحدهم، وهو ما يلاحظونه دائماً، وعلى الفور.